Calculul drepturilor salariale se face prin introducerea
valorilor in fereastra Drepturi salariale .
Calcularea tuturor drepturilor si retinerilor pina la restul
de plata se face simultan cu introducerea datelor
| Denumire cimp | Explicatii |
| Pagina Lichidare | |
| Zilele si orele se introduc manual | Daca in aceasta fereastra nu sunt editabile toate cimpurile specifice pontajului ,din cauza optiunii "Cum se introduce pontajul" , se poate selecta aceasta optiune pentru a le transforma in editabile |
| Sal.incadrare 1 (sume) | Este preluat din contractul de munca si nu este editabil aici |
| Sal.incadrare 1 (ore) | Este preluat din contractul de munca din cimpul "ore/zi 1"si nu este editabil aici |
| Lucrat 1 | Cimpurile sunt editabile in fuctie de
optiunea "Cum se introduce pontajul" de la
"configurari" sau "Zilele si orele se
introduc manual" Daca "ore" sunt 0 sunt calculate automat pe baza cimpurilor "zile" si "Sal.incadrare 1 (ore)" |
| Sal.incadrare 2 (sume) | Este preluat din contractul de munca cimpul "Sal incadrare 2"si nu este editabil aici. al 2lea salariu de incadrare se foloseste numai in linile in care salariatului i se modifica salariul sau norma de lucru in timpul lunii (vezi explicatiile de la contracte / sal.incadrare 1) |
| Sal.incadrare 2 (ore) | Este preluat din contractul de munca cimpul "Ore zi 2"si nu este editabil aici |
| Lucrat /tarifar 2 | Zile, ore si suma pentru al 2lea salariu
de incadrare . Zilele si orele se calculeaza automat in functie de data "Sal.2 de la" din fereastra "contracte" sau sunt editabile in functie de optiunile "Zilele si orele se introduc manual" si "Cum se introduce pontajul" |
| Alte drepturi | Zile, ore, suma pentru alte situatii ce nu se pot incadra la "Lucrat1 " sau "Lucrat /tarifar 2" |
| Lucrat suplimentar (ore) | Este posibila folosirea a 4 cimpuri
distincte pentru lucrul suplimentar (sarbatori legale ,
noapte , etc) . Denumirile sunt configurabile la Constante salariale/Denumiri Procentele folosite pentru calculul sumelor cuvenite se introduce manual sau se preiau din Constante salariale / pagina Constante in functie de optiunea aleasa la Configurare /Salarii / Procentele pentru lucrul suplimentar (detalii la Copierea sporurilor) Mai exista posibilitatea copierii procentelor din luna anterioara prin functia Copiaza sporurile din luna precedenta de la pagina Recalcul Nr. orelor ce se completeaza in aceste cimpuri nu vine in completarea orelor lucrate in vederea acoperirii timpului normal de lucru De exemplu , daca se lucreaza in ture de noapte , nr.de ore lucrate noaptea se cuprind si in nr.de ore lucrate (lucrat 1) pentru calculul drepturilor salariale si se evidentiaza si ca lucrat suplimentar pentru calcularea suplimentara a unor drepturi |
| Prime | Sume asupra carora se calculeaza toate contributiile si se cumuleaza in restul de plata |
| Diverse | Sume asupra carora se calculeaza toate contributiile si se cumuleaza in restul de plata |
| Avantaje in natura | Sume asupra carora se calculeaza toate contributiile dar NU se cumuleaza in restul de plata |
| F.P.Privata | Sume ce reprezinta contributii la alte
fonduri de pensii Se pot impozita integral (somaj,Cas,Cass,impozit) daca este selectat Impozitare completa , in caz contrar se calculeaza numai impozit Suma poate apare sau nu in restul de plata in functie de selectarea "F.P.Privata se include in restul de plata" la Configurare / Salarii |
| Sume impozabile | Se completeaza cu sumele asupra carora se
aplica numai impozitul pe salarii si care nu se regasesc
in restul de plata decat prin influenta asupra
impozitului De asemeni tot aici se completeaza cu semnul minus sumele neimpozabile (cadourile oferite conform legii in limita plafonului prevazut) |
| Deduceri | Contitiile de acordare a deducerilor
sunt: - contractul de munca sa aiba bifat loc principal de munca - sa avem persoane cu bifa in intretinere la Personal contracte pagina Persoane in intretinere |
| Sporul de vechime | Acest spor se calculeaza in functie de
cum se configureaza: Cum se calculeaza sporul de
vechime - pe baza datei de vechime - procentul este needitabil si se calculeaza pe baza datei vechimii si a grilei de la Constante salariale / pagina Vechime - % manual - procentul este editabil , suma se calculeaza pe baza lui - nu se calculeaza - procentul nu este editabil , suma nu se calculeaza |
| Sporuri | Procentele celor 4 sporuri , in mod
individual , se pot prelua din contract , se pot
introduce manual sau se pot copia din statul lunii
precedente in functie de cum se configureaza: Sporurile
se iau din contracte Pentru modul de lucru vezi Copierea sporurilor |
| Retinerea1 ... Retinerea 7 | Sume editabile ce se scad din restul de
plata Denumirile sunt modificabile in Constante , grila Denumiri |
| Retinerea 8 | Este destinata sumelor de tipul
cotizatiilor sindicale ce se scad din baza impozitului pe
salar Valoarea se poate edita manual sau calcula procentual functie de Configurare/ Salarii / Retinerea8 se introduce: |
| Rest plata | Restl de plata |
| Net de plata | Valoarea salariului Net introdusa in
pagina Net campul Salar Net. In urma recalcularii cu Drepturi salariale / Recalcul, alte OP/ Recalculeaza de la NET va fi transferata in Rest de plata si stearsa de aici |
| Pagina Configurare | |
| NU majora CAS,CASS OG4 | Sunt aratate (fara posibilitatea de modificare) cateva
valori importante din contractul salariatului si constantele salariale camp editabil - daca este selecatat, CAS si CASS societate sunt calculate la venitul brut, in caz contrar la sal.minim pe economie |
| CASS editabil | Daca se selecteaza, baza sa valoarea CASS nu se mai calculeaza automat si devin modificabile. Optiunea poate fi folosita pentru aplicarea prevederilor OUG3/2018 |
| Pagina CM | |
| Sunt aratate in rezumat valorile Concediilor medicale
ale salariatului Modificari sunt posibile cu butoanele Adauga, Modifica, Sterge |
|
| Pagina CO | |
| Se arata detaliu de calcul al CO | |
| Pagina contributii | |
| Sunt aratate valorile contributiilor salariat si societate pentru un salariat | |
| Pagina NET | |
| In cazul calculului invers de la Net la Brut, aici se
introduce Salariul Net pentru fiecare salariat in parte. Apoi este necesara actionarea butonului Recalculeaza de la Net cu bifa Salveaza daca sunt diferente. Vezi Drepturi salariale / Recalcul, alte op |
Salariatii se pot bloca individual (u ajutorul butonului Validare/
Devalidare) sau global (o data cu validarea lunii)
Nu se pot face nici un fel de operatii daca luna este validata
sau salariatul este validat
Exista 3 metode de introducere a pontajului in acest program, configurabile prin : Configurare / Salarii / Cum se introduce pontajul
1- introducerea pontajului in
fereastra specializata de pontaj - recomandata
societatilor cu numar mare de salariati , la care pontajul se
introduce separat de calculul drepturilor salariale
Este singura metoda prin care pontajul se introduce pe zile
calendaristice
Secventa operatiilor pentru aceasta varianta este : verificare
constante , introducere/corectare contracte ,introduecere CM ,
introducere pontajului , introducerea/corectarea altor elemente
, calcularea restului de plata
Introducere efectiva a pontajului se poate face numai dupa
actionarea butonului Modifica
a) manual om cu om
b) prin import din XL (zilele de concediu medical si
veniri-plecari sunt completate automat de program indiferent ce
se completeaza in XL). Pentru importul din XL , pagina nu trebuie
trecuta in starea Modifica
c) acordarea ore lucrate si zile libere automat prin click
pe butonul Automat (ptr un salariat) sau click dreapta pe
butonul Automat (ptr toti salariatii)
La terminarea lucrului , trebuie neaparat Salvat cu
ajutorul butonului
2-in fer.drepturi salariale cu completare
initiala - introducerea pontajului se face
direct in fereastra de calcul al drepturilor salariale ,
putandu-se urmari tot timpul restul de plata
Metoda este recomandata societatilor in care pontajul este
introdus de aceeasi persoana care se ocupa se de calculul
drepturilor
Zilele: Liber, C.fara plata, Veniri plecari sunt completate
automat pe baza Contractului de munca Nu se pot corecta in fereastra Drepturi
salariale (Lichidare)
Zilele lucrate si libere sunt acordate automat de program conform
calendarului lunii, celelate zile nelucrate se introduc global
(si nu pe zile calendaristice). Mai precis zilele lucrate sunt
calculate prin diferenta ca zile nepontate in alte situatii. Se pot corecta
manual daca e nevoie
Drept urmare pontajul calendaristic este generat de program
,ordinea zilelor lucrate si nelucrate fiind stabilita automat
ceea ce poate constitui un dezavantaj
Pentru societatile cu numar redus de salariati ,aceasta metoda
este mai rapida decat precedenta
Secventa operatiilor pentru aceasta varianta este : verificare
constante , introducere CM (optional) , introducere/corectare
contracte , introducere pontaj ,introducere CM si alte elemente
(in fereastra de calcul drepturi)
3-in fer.drepturi salariale ,manual - similara metodei 2 cu diferenta ca se introduc manual si zilele si orele lucrate precum si zilele libere (nu mai sunt acordate automat ca la metoda 2) , deci practic toate zilele si orele pontajului se introduc in ferestara de calcul drepturi salariale global (si nu pe zile calendaristice).
Zilele lucrate , libere ,
nemotivate se pot introduce fie direct in fereastra de calcul
drepuri salariale "Lichidare" ,metoda recomandata
societatilor cu numar mic de salariati, fie in fereastra
specializata "Pontaj"
Pentru introducera pontajului direct in fereastara
"Lichidare" se alege la configurare pentru "Cum se
introduce pontajul " , valoarea "in fereastra de
lichidare-toate" sau "fara lucrat,liber".
Diferenta intre ele fiind ca in primul caz zilele libere si
lucrate se introduc manual , iar in al doilea zilele libere sunt
puse automat conform calendarului lunii iar zilele lucrate sunt
calculate prin diferenta ca zile nepontate in alte situatii
Simbolistica zilelor de pontaj este urmatoarea : O=Concediu Odihna , I=invoit , N=nemotivat T=somaj.tehnic<3, H=somaj.tehnic>3 , L=liber , D=disponibilizat , F=c.fara.plata , S,U,A=c.medicale del la Sc / fnUas / fAambp 1....8=nr.ore in zile lucrate , semnul minus - =veniri,plecari
Daca se foloseste metoda 2 sau 3 si din anumite motive dorim sa introducem pontajul calendaristic ,ca in metoda 1 (pentru a obtine lista de pontaj de exemplu) , putem introduce datele in tabul Pontaj dar trebuie sa tinem cont ca valorile introduse vor fi pierdute in momentul recalculului (tabul Recalcul) sau salvarii unui salariat pe tabul Drepturi salariale
Drepturile de lucru in tabul pontaj sunt date de
dreptul de Modificare pe Calcul drepturi salariale
Nu se pot face modificari daca salariatul este validat sau
luna este validata
Drepturile pentru Adaugare, Modificare, Stergere se pot
stabili pe butonul Drepturi , rindul : Calcul drepturi
salariale
Constantele reprezinta : procentele contributiilor
obligatorii, valoarea salariului minim , mediu , tichetului de
masa , denumirile sporurilor, avansurilor, retineriolor, grila de
vechime, calendarul sarbatorilor , etc
Aceste valori trebuiesc verificate si actualizate lunar inainte
de inceperea lucrului la statul de lichidare
Lunar constantele se preiau din luna precedenta iar in situatia in
care aveti abonament pot fi confruntate automat cu cele de pe
situl aplicatiei (vedeti optiunea Verificarea constantelor
de la Configurare)
| Denumire cimp | Explicatii |
| CAS / pe conditii de munca | se introduc % pentru asigurator si asigurat valabile in luna de lucru |
| CASS | se introduc % pentru asigurator si asigurat valabile in luna de lucru |
| Somaj | se introduc % pentru asigurator si asigurat valabile in luna de lucru |
| CCI | % pentru concedii si indemnizatii |
| Fd. garantare | % contributiei la fondul de
garantare daca SC contribuie la acest fond trebuie selectat comutatorul |
| CAAMBP | % contributiei la fondul de
accidente Daca SC contribuie la acest fond trebuie selectat si comutatorul SC contribuie la fond Valoarea este proprie fiecarei societati in functie de codul CAEN (stabilit la Configurare/Societate) si in cazul schimbarii codului se actualizeaza numai in urma folosirii butonului Refresh |
| Contrib.Asiguratorie Munca | % CAM |
| Sal.minim/economie | reprezinta valoarea salariului minim lunar |
| Sal.mediu/economie | reprezinta valoarea castigului salarial mediu brut |
| Plafonare L19 | aceasta cifra multiplicata cu salariul mediu reprezinta plafonul maxim al bazei contributiei CAS salariat |
| % ptr calculul bazei contrib de AS | baza de clacul a contributiei BASS aferente indemnizatiei cf.OUG 158/2005 ( procentul ce se aplica salariului mediu pentru obtinerea bazei) |
| Valoare 1 tichet de masa | Valoarea tichetului de masa. O SC poate folosi o singura valoare pentru un tichet intr-o luna si aceasta valoare nu trebuie sa fie identica cu a celorlalte SC |
| % lucru suplimentar | Sunt procentii cu care se
calculeaza sumele pentru lucrul suplimentar (sunt 3 sume
in calculul drepturilor salariale) Denumirile acestor sporuri sunt modificabile si se introduc tot in acest tab in grila cu denumiri |
| Sarbatori legale | Se pot introduce maxim 4
sarbatori legale pentru luna curenta (nu se introduc aici
sambetele si duminicile) pe baza carora se vor calcula
nr.de zile lucratoare ale lunii Zilele lucratoare pendtru calculul drepturilor salariale se vor calcula pe baza sambetelor,duminicilor si a zilelor de sarbatori legale. Zilele lucratoare nu se pot introduce ca valoare Explicatia este optionala |
| Denumiri | Se pot personaliza denumirile celor 8 Retineri , 4 Avansuri , 4 Sporuri si 3 sporuri suplimentare |
| Semnaturi stat | In cele 4 cimpuri poate completa : numele, prenumele si functia persoanelor ce trebuie sa para pe statele de plata |
| Aplica OUG 114 | Acest selector stabileste nivelul
salariului minim al fiecarui salariat considerat pentru aplicarea OG4 si
daca se acorda facilitatile OUG 114 - sal.minim - contributiile salariatilor vor fi majorate la nivelul Salariului minim/ contructii daca va fi cazul (conform OG4) - sal.min.si scutiri - cantributiiile salariatului vor fi majorate ca mai sus, in plus se acorda facilitatile: scutire de CASS, scutire de impozit, reducere CAS si CAM daca sunt indeplinite conditiile OUG 114/2018 - nu aplica - contributiile salariatilor vor fi majorate la nivelul Salariului minim/ economie si sal.min. pentru studii superioare dupa caz |
| CAS constructii | este cota redusa a CAS/salariat pentru firmele care aplica scutirile si recucerile prevazute prin OUG114/2018 si pentru salariatii care indeplinesc conditiile impuse de aceeeasi ordonanta |
| CAM constructii | este cota redusa a CAM ce se acorda in aceleasi conditii ca mai sus |
Constantele unei luni nu pot fi modificate daca luna este
validata
Pentru a face modificari aveti nevoie de drepturi de modificare
Concediile medicale se introduc pentru fiecare certificat in
parte, numai pentru luna de lucru
Ca mod de lucru , se alege salariatul si contractul de munca , se
alege tipul concediului medical pe baza codului de indemnizatie.
Se completeaza seria si numarul certificatlui, avizul expertului,
data acordarii, cod urgenta sau infectocontagios dupa caz, locul
de prescriere
Se completeaza datele corespunzatoare primei si ultimei de
incepere si sfirsit a concediului ("de la" , "pina
la") si numarul de zile lucratoare suportate de la
societate, FNUAS sau FAAMBP dupa caz
In cazul concediilor continuare, trebuie selectat concediul
initial. Daca acesta nu figureaza in lista sau sunt semnalate
erori de continuitate , atunci bifam "nu am in istoric
certificatul initial" , completam seria si numarul acestuia
precum si data producerii riscului corespunzind primei zile din
certuificatul initial
In ceea ce priveste baza de calcul a indemnizatiei, lunile si
valorile luate in considerare pot fi consultate in tabelul aflat
in partea de jos a ferestrei
In cazul in care nu avem istoricul necesar in baza de date , se
pot completa manual baza si numarul de zile pe baza carora se
calculeaza "media zilnica" , dupa selectarea optiunii
"calculeaza manual media"
| Denumire cimp | Explicatii |
| Contract salariat | Numele prenumele si numarul contractului salariatului |
| Cod indemnizatie | Se selecteaza tipul de boala |
| Urgenta | Se bifeaza daca e cazul |
| Procent plata | Folosit in calculul indemnzatiei . Se completeaza automat functie de tipul de indemnizatie si selectorul "urgenta" daca "calculeaza manual media" nu este selectat |
| Certificat seria | Seria si numarul certificatului medical.Seria si numarul sunt obligatorii si trebuie sa fie unice |
| Nu am in istoric certificatul initial | Se selecteaza daca in selectorul "certificat initial" nu se regaseste certificatul dorit in cazul concediilor medicale acordate in continuare, sau daca din anumite motive concediile nu sunt consecutive |
| Certificat initial | Seria si numarul
certificatului initial se completeaza numai daca
certificatul pe care il operam este acordat in
continuare. Se poate proceda in 2 feluri , in functie de selectorul "nu am in istoric certificatul initial" - prin alegerea certificatului initial, ca urmare a alegerii se va completa automat "data producerii riscului"; necontinuitatea cronologica a concediilor initial - curent este afisata jos , in caseta cu erori - sau prin tastarea seriei si numarului certificatului ; este necesara si completarea datei producerii riscului conform cu acest document |
| Aviz medic expert | Se transmite in D112 |
| Data acordarii | Cimp obligatoriu , se transmite in D112 |
| Cod urgenta | Cimp obligatoriu pentru anumite tipuri de boala |
| Cod infectocontagioasa | Cimp obligatoriu pentru anumite tipuri de boala |
| Loc prescriere | Se selecteaza una din optiuni . Cimp obligatoriu |
| CNP copil | Cimp obligatoriu pentru anumite tipuri de boala (cod 09) |
| Nume medic | |
| Data producerii riscului | Reprezinta prima zi a concediului medical curent daca nu este CM continuare sau prima zi a concediului initial . Este cimp obligatoriu si se completeaza manual daca s-a selectat "nu am in istoric certificatul initial". Este folosit ca data de pornire in constituirea istoricului bazei de calcul |
| De la | Se completeaza cu prima zi a concediului |
| Pina la | Se completeaza cu ultima zi a concediului |
| Zile de la SC | Se completeaza cu nr. de zile lucratoare suportate din fondul de salarii |
| Zile FNUAS | Se completeaza cu nr. de zile lucratoare suportate din FNUAS |
| Zile FAAMBP | Se completeaza cu nr. de zile lucratoare suportate din fondul de accidente |
| Zile suspendare | Se calculeaza automat , se transmite in D112 |
| Calculeaza manual media | Se selecteaza in cazul in care "baza de calcul" nu este completa. Se completeaza apoi "venit baza de calcul " , "zile baza de caclul" si se verifica "procent plata" |
| Media zilnica | Este compusa din trei cifre
: "venit baza de calcul " reprezinta suma
venitului din lunile ce constituie baza de calcul ,
"zile baza de caclul" reprezinta suma zilelor
de stagiu si asimilate din lunile baza de calcul . Media
zilnica , raportul dintre venit baza de calcul si zile
baza de caclul |
| Baza de calcul | Tabel cu 6 luni anterioare
datei producerii riscului , ale carui valori sunt
folosite pentru calculul mediei zilnice daca
"calculeaza manual media" nu este selectat Daca constatam ca nu avem istoricul integral , selectam "calculeaza manual media" si urmam indicatiile de la acest cimp |
| Erori | |
Securitate Concedii medicale
Nu se pot face nici un fel de operatii daca luna este validata
Nu se pot face nici un fel de operatii daca salariatul este
validat
Drepturile pentru Adaugare, Modificare, Stergere sunt
aceleasi cu configurate la Calcul drepturi salariale
Macheta pentr import XLS
| Denumire | semnificatie | |
| cnp | CNP salariat (salariatul trebuie sa existe in W5) | |
| nr_ctr | Nr. de contract al salariat (contractul trebuie sa existe in W5) | |
| serie_ccm | Seria certificatului medical | |
| numar_ccm | Nr. certificatului medical | |
| serie_ccm_i | Seria certificatului medical initial (daca e continuare) | |
| numar_ccm_i | Nr. certificatului medical initial (daca e continuare) | |
| data_acord | Data acordarii CM | |
| cod_indemn | Cod indemnizatie (01... 15 ) | |
| me_nr | Aviz medic expert | |
| cod_urg | Cod urgenta | |
| cod_contag | Cod boala Infecto contagioasa | |
| loc_pres | Loc prescriere | |
| cnp_copil | ||
| den_medic | Nume medic | |
| proc_cm | procentul de calcul al indemnizatiei | |
| data_acord1 | ||
| dpr | Data producerii riscului (al CM initial)Daca nu e continuare=Data inceperii CM | |
| dela | data de inceput a CM | |
| pinala | data de incetare a CM | |
| zi_sc | zile lucratoare de CM suportate de SC | |
| zi_cas | zile lucratoare de CM suportate de FNUAS | |
| zi_acc | zile lucratoare de CM suportate de FAAMBP | |
| clc_manual | ||
| sume_tot | total sume baza de calcul | |
| zile_tot | zile baza de calcul | |
| media_zi | cuantum zilnic al indemnizatiei (=sume_tot/zile_tot) | |
| cm_sc | indemnizatie suportata de la SC | |
|
indemnizatie suportata de la CAS | |
| cm_acc | indemnizatie suportata de la FNUASS | |
| d_23 | cod diagnostic |
Tichetele se pot introduce in
pagina Drepturi salariale pentru fiecare persoana in
parte sau global in pagina Tichete
In pagina Tichete valorile se pot introduce in 3 feluri :
1-manual - prin introducere in coloana Nr.tichete
2-import din XL (cu ajutorul butonului Importa, fisierul
XL trebuie sa contina in prima coloana CNPurile si in a doua
numarul de tichete)
3-acordarea automata fiecarui salariat unui numar de
tichete egal cu numarul de zile lucrate (butonul Tichete)
Orice metoda s-ar folosi , este necesara actionarea butonului Modifica
pentru a avea acces la functii si la sfarsit este nevoie sa se
salveze datele (butonul Salveaza)
De asemeni , este importat de stiut ca dupa introducerea
tichetelor in aceasta pagina prin orice metoda, trebuie
recalculat restul de plata , cel mai simplu in pagina Recalcul
Structura fisierului XL trebuie sa fie compusa din doua coloane
: in coloana A se trec CNPurile salariatilor ,iar in coloana B
se trec nr.de tichete acordate. Nu este necesar ca primul rind sa
contina denumirile colonelor
Pentru a face modificari aveti nevoie de drepturi de modificare
Aceste fisiere se pot obtine in pagina Plati pe Card
Un stat poate fi platit prin mai multe banci , dupa cum s-a
stabilit pentru fiecare salariat la Contracte / Mod plata
Modul de lcuru :
Pentru a face modificari aveti nevoie de drepturi de modificar
Se face in pagina Acordare avans prin 3
modalitati :
1-introducere manuala
2- acordarea automata a sumelor avans fix din
contractul fiecarui salariat
3- acordarea automata a valorilor calculate din tarifar pe
baza anasului % din contractul fiecarui salariat
Orice metoda s-ar folosi , este necesara actionarea butonului Modifica
pentru a avea acces la functii si la sfarsit este nevoie sa se
salveze datele (butonul Salveaza)
De asemeni , este importat de stiut ca dupa introducerea
valorilor in aceasta pagina prin orice metoda, trebuie recalculat
restul de plata , cel mai simplu in pagina Recalcul
Pentru a face modificari aveti nevoie de drepturi de
modificare
Repartizarea salariatilor pe centre de cost se face prin
Salarii / Repartizarea costurilor. Modificarile sunt structurate
pe un sistem cu istoric pentru a se putea reconstitui structura
costurilor la orice data.
De aceea orice modificare in structura costurilor se face
folosind functia de adaugare si precinzidu-se corect data de la
care este valabila. O inregistare produce efecte "de la
data" sa de valabilitate pina la data cind o alta
inregistare pentru acelasi salariat isi incepe valabilitatea
Un salariat poate avea oricate schimbari de centre de cost intr-o
luna, cheltuiala salariala fiind repartizata pe aceste centre
proportional cu zilele lucrate in perioadele delimitate de
modificari
Grila principala arata toti salariatii cu ultimul centru de cost
valid in luna de lucru sau toate modificarile in functie de
filtrul "numai modificarile din luna curenta"
Nu sunt permise mai multe modificari pentru un salariat cu
acceasi "de la data"
| Denumire cimp | Explicatii |
| Salariat | Numele salariatului |
| De la data | Data de la care este valabila modificarea. Un salariat poatea avea intr-o luna mai multe schimbari de centre de cost |
| C.Cost | Centrul de cost |
Se poate face in 3 feluri :
1- in fereastra de calcul Lichidare de calcul al
drepturilor salariale ,pe randul Rest de plata se apasa
butonul ... se trece suma dorita in campul din dreapta acestui
buton si aplicatia va calcula prima necesara astfel incat sa
obtinem restul de plata tastat
2- in fereastra Drepturi salariale, pagina Simulare se
introduce suma in campul Net si se obtine brutul in
camupl Brut (partea de sus). Valorile de aici nu refera nici un
salariat si nu sunt salvate
3- in fereastra Drepturi salariale, pagina Recalul ,Alte
operatii set apasa butonul Recalculeaza de la NET ,daca in
prealabil am incercat netul tuturor salariatilor in campul Net de plata
(pagina Net)
Cand nu se respecta ordinea de lucru in modulul de salarii ,
este necesara recalcularea drepturilor salariale
Acest lucru se poate face fie prin parcurgerea salariatilor in
fereastra Lichidare fie cu ajutorul butonului Recalculeaza
restul de plata din tabul Recalcul
Recalcularea prin metoda a 2a , poate fi facut si numai
pentru verificare daca nu se selecteaza Salveaza daca sunt
diferente, caz in care se afiseaza numai diferentele
constatate fara a modifica valorile drepturilor salariale
Pentru a face recalcularile aveti nevoie de drepturi de modificare
Procentele celor 4 sporuri pot fi copiate din statul lunii
anterioare sau din contractul de munca (daca pozitia
corespunzatoare din Configurare
/ Salarii / Sporurile se iau din contracte are valoarea
"0").
Daca dorim ca aceste sporuri sa le aducem din contractul de
munca trebuie sa configuram Sporurile se iau din contracte
.
Daca dorim sa le importam din luna precedenta , le lasam
editabile (punem 0 la Sporurile se iau din contracte ) si
folosim functia Copiaza sporurile din luna precedenta de
la pagina Recalcul, alte operatii
Procentele celor 4 tipuri de ore suplimentare pot fi si ele
copiate din statul lunii anterioare (daca pozitia corespunzatoare
din Configurare / Salarii /
Procentele pentru lucrul suplimentar are valoarea
"0")
Daca dorim sa preluam sporurile din
contracte, configuram Sporurile se iau din contracte
pe valoarea "1" |
Daca dorim sa copiem sporurile din luna
precedenta, marcam sporurile dorite si dam click pe Copiaza sporurile...  |
Se pot folosi 8 retineri distincte pentru fiecare salariat
Semnificatia retinerilor(denumirea) este aceeasi pentru toti
salariatii si se stabileste la Constante
Primele 7 retineri din Salariul Net, retinerea nr.8 se scade din
Baza de calcul a impozitului pe salar si din Salariul Net (de
folosit in cazul cotizatiei de sindicat)
Campul Alte retineri (needitabil) se scade tot din
Salariul Net , este calculat ca suma campurilor Alte
ven.natura salariala si Alte fd.pensii (acesta din
urma numai daca la Configurare nu este selectat Alte pensii
se includ in restul de plata )
Declaratia 205 poate incarca datele salariale ale anului de
lucru , permite modificarea acestora , importul din Xl , salvarea
in format PDF sau XML
Daca intampinati probleme la generarea PDFului si lucrati in
retea locala bazata pe win7 sau 8, se selecteaza optiunea \Configurare\Directorul
de lucru in C:\temp in
fereatsra Configurare
Pentru a importa datele cu ajutorul XL ,procedam astfel :
apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu
coloanele, stergem sau modificam inregistrarile , salvam XLul si
importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu
stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor
Prin acest import se pot doar adauga articole , nu se pot
reimporta, nu sterge articolele chiar daca exista.
Semnificatia coloanelor este:
| Denumirea Coloanei | Semnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari) |
| tip_vn | tipul de venit (cod 2 caractere) |
| cod_f | CUI sau CNP (nu se face validare in momentul importului) |
| den_b | Denumire tert sau salarait |
| alte_ded | Valoare alte deduceri |
| baza | Valoarea bazei de impozitrare |
| brut | Venit brut |
| impoz | Valoare impozit |
| fdb | TRUE=este functia de baza False=nu |
| aa | Anul datelor |
In pricipiu in aceasta aplicatie, declaratia 112 se poate genera prin doua metode:
Pentru metoda 1 trebuie sa avem instalat Adobe Reader de la : http://get.adobe.com/reader/ si sa descarcam PDFul inteligent cu ajutorul butonului Descsrca din aplicatie
Pentru metoda 2 trebuie sa avem instalat DukIntegrator pe care-l putem lua situl http://wmicro.ro sau de pe situl ANAF caz in care trebuie sa instalam si Java de la : www.java.com
Modul de lucru pentru obtinerea declaratiei 112
este urmatorul:
- dupa finalizarea statului lunar, se merge in pagina D112
- se actioneaza butonul Actualizare (aplicatia Wmicro 5
trebuie sa fie deschisa in luna pentru care se doreste
declaratia). Daca avem contracte suspendate pentru concediu crestere-ingrijire
copil, selectam si Importa contractele suspendate ptrCIC.
- in grila apare o noua inregsitrare pe care o deschidem cu
ajutorul butonului Modifica
- daca e necesar se fac corectii
- se salveaza si deschide PDFul inteligent butonul PDF din
pagina Metoda A
- sau daca se doreste utilizarea Dukintegrator se salveaza XMLul
cu butonul Salveaza din pagina Metoda J
- daca s-au facut corectii se iese cu Salvare ,daca nu cu Renunta
- se pot importa prin intermediul unui fiser XLS persoane din
stat sa din afara statului care realizeaza venituri in alte
entitati asimilate angajatorului. Campurile obligatorii ale
XLSului sunt: Nume, CNP, Baza, Impozit, CASS, tip_vn (tip venit
conform nomenclatorului)
Functii
| Functie | Descriere |
| Fereastra Drepturi salariale , pagina D112 | |
| Actualizare | Recalculeaza valorile centralizatoare ale declaratiei
in cazul in care se modifica date manual in aceasta fereastra ATENTIE !!! nu se reincarca datele din stat in declaratia 112 |
| Modifica | Deschide formularul continand datele unei luni in vederea corectarii si generarii declaratiei in una din cele 2 forme disponibile |
| Fereastra D112 | |
| Descarca | Descarca ultima versiune a PDFului inteligent |
| Diferente Stat | Arata la nivel de salariat diferentele bazelor contributiilor datorate de societate intre stat si declaratia 112 |
| PDF (metoda A) | Se genereaza PDFul inteligent continand datele lunii de lucru |
| Salveaza (Metoda J) | Se genereaza fisierul XML, se
apeleaza Dukintegrator si se valideaza acest fisier. Se
afiseaza rezultatul validarii (Trebuie sa avem in prealabil instalat Dukintegrator si trecuta in configurare calea catre acesta) |
| Incarca (Metoda J) | se sterg datele existente in aceasta
fereastra si se incarca un fisier XML de tipul celui
salvat la randul de mai sus  Declaratia
112 metoda J |
| Import Asigurati prin fisier XLS | Se poate face in pagina Import
Asigurati , butonul Importa C Prin aceasta metoda se pot importa in decalartie asigurati ce obtin venituri in afara statului de plata lunar in sectiunea C si E Structura fisierului XLS este urmatoarea (primul rand al XLS trebuie sa contina denumirile de mai jos): - col.A= cnp - col B= nume - col C= impozit - col D= cass - col E= tip_vn Prin click dreapta pe acest buton obtinem un XLS model gol |
| Import Asigurati din Clienti | Se poate face in pagina Import
Asigurati , butonul Importa Clienti Prin aceasta metoda se pot importa in decalartie asigurati ce obtin venituri in afara statului de plata lunar in sectiunea C si E Trebuiesc selectate articolele ce reprezinta baza,impozitul si cass in facturile importate Valoarea bazei importate din facturi poate fi afectata de un procent Se vor importa facturile cu clienti persoane fizice din luna declaratiei |
Practic se lucreaza tot in statul lunii ca in mod normal ceea ce va
duce la modificarea notelor contabile
Luna in care se face rectificarea
trebuie sa fie deblocata
Se face o copie a statului original folosint butonul
Stat rectificativ / 1-Incarca statul actual
Fiecarui salariat i se pot introduce una sau mai multe diurne intr-o luna
Pentru acest lucru mergem in Drepturi salariale > pagina Diurne
Pentru prima
diurna din luna cautam salariatul in grila si apoi alegem/tastam informatiile
din partea dreapta
Pentru a doua diurna si urmatoarele, ne pozitionam in
grila pe salariatul dorit si dam click pe butonul Adauga , apoi completam
corespunzator informatiile din partea dreapta
Atentie !!! Salvarea diurnelor
(apar colorate in galben cele modificate) se fac doar la apasarea butonului
Salveaza Nu este necesarea salvarea dupa fiecare diurna introdusa dar nici nu
este recomandat sa facem prea multe modificari fara salvari intermediare
Salariatii cu timp partial cu nr. de ore stabilite lunar/saptaminal sau
zilnic se vor completa astfel:
In contracul de munca
Tip norma= Cu timp
partial
Repartizare =Ore de zi
Tip interval=Ore /zi/saptamina/luna dupa
caz
Timp munca=1 sau cf.contractului de munca (D112 oricum accepta doar 6,7
sau 8)
Daca din contractul de munca rezulta ca nr.de ore lucrate lunar nu
sunt proportionale cu nr de zile lucratoare se bifeaza plata cu ora si
se introduce salariul orar (Sal.incadrare nu este folosit in
acest caz dar trebuie completat). In caza contrar,bineinteles nu se bifeaza
plata cu ora si calculele se vor baza pe salariul incadrare1 si
Ore zi1
In stat:
Lucrat /1(Zile) si Liber= astfel incat sa se acopere
nr de zile lucratoare ale lunii
Lucrat/1(Ore) = astfel incat corelat cu
sal.orar sa se obtina suma dorita
daca este exceptia de la OG4 se se bifeaza
"Nu majora CAS,CASS og4 "