Societati

Cuprins	Tutoriale
Adaugarea unei SC noi Copii de siguranta ,expediere prin Email Import (adaugarea unei SC prin importul unei copii) Adaugarea unei SC a carei baza exista pe sever Copii de siguranta Drepturi si restrictii Tokenuri	Mutarea unei SC

Copii de siguranta

Copiile manuale de siguranta ca si cele automate (programate sa se faca automat la anumite intervale de timp) sunt utile pentru recuperarea datelor in caz de dezastre De asemeni , copia unei baze date poate fi folosita si pentru mutarea datelor pe un alt server ce foloseste aplicatia Wmicro5 Aceasta operatie poate fi derulata numai daca  folosim programul direct pe serverul de date , nu pe statii . Copiile se pot face numai pe diskul serverului , nu pe alte dispozitive din retea sau pe CD In aceasta fereastra se pot efectua doar copiile manuale Modul de lucru este urmatorul: se stabileste locatia unde se vor face copiile (un director obligatoriu aflat pe diskul serverului care contine bazele de date) in campul Cale copii se marcheaza SC pentru care dorim sa facem copiile in coloana Selectat se actioneaza butonul Copii Copiile se regasesc in directorul specificat in Cale copii sub forma cate unui fisier pentru fiecare baza copiata. Denumirea copiei este compusa din : denumirea bazei , data copierii intre paranteze rotunde , ora si minutul copierii incadrata de alata pereche de paranteze rotunde. Extensia esta BAK Copia poate fi expediata pe Email daca se selecteaza optiunea: expediaza copia pe mail Windowsul poate fi programat sa faca copii la intervale de timp stabilite  si pe orice dispozitiv dorim

Import - adaugarea unei SC prin importul unei copii

In cazul in care dorim sa copiem datele unei SC de pe un server pe altul procedam astfel: facem mai intai o copie asa cum se arata la Copii de siguranta (Copii / Genereaza copii pentru SC selectate) aducem copia pe serverul pe care dorim sa folosim SC si dezipam fisierul importam aceasta copie cu ajutorul butonului Copii / Adauga SC prin importul unei copii Numele bazei de date poate fi acelasi cu numele de pe serverul initial si trebuie sa indeplineasca conditiile : trebuie sa fie unic pe serverul pe care se importa , trebuie sa contina numai litere si numere, sa inceapa cu o litera , sa nu contina spatii si de preferat sa fier mai scurt de 15 caractere. Versiunea bazei importate trebuie sa fie mai mica sau egala cu a versiunii de program pe care o detineti Operatia poate fi facuta doar cu daca folosim programul direct de pe serverul de date , nu si de pe statii

Adaugarea unei SC noi (cu copierea caracteristicilor din alta SC )

Este operatia prin care se obtine o SC noua care va avea  categoriile si contarile altei SC Operatia poate fi efectuate si de pe statii Modul de lucru este urmatorul : - se actioneaza butonul Adauga si se completeaza campurile urmatoare - Denumire societate -in fereastra care apare, se introduce numele SC. Campul este obligatoriu si unic. Nu sunt permise semne speciale. Denumirea se poate modifica apoi la: Configurare / Societate / date generale -Denumire baza - se introduce  numele bazei tinand cont de restrictiile urmatoare : numele trebuie sa fie unic pentru serverul pe care se lucreaza , sa nu contina semne speciale sau spatii  ,de preferat sa fier mai scurt de 15 caractere -  Preia caracteristicile din SC  - se alege o SC din care se vor copia tipurile si contarile (sunt vizibile  numai SC active pentru care avem drepturi ) - se da click pe Salveaza Dupa ce ati creat o SC noua , nu uitati sa va dati drepturi de acces (Drepturi / societati)

Adaugarea unei SC a carei baza exista pe server

Folosim aceasta functie in cazul in care am copiat si atasat o baza de date provenita de pe alt server, sau vrem sa reactivam o SC a carei baza exista pe server dar a fost stearsa din aplicatie
Daca am adus o baza de date de pe alt server , trebuie sa tinem cont de faptul ca versiunea acesteia trebuie sa fie inferioara sau egala cu a aplicatiei in care vrem sa o adaugam
Operatia poate fi efectuata si de pe statii
Modul de lucru :
- click pe Copii / Adauga SC din baza existenta
- tastam numele bazei de date
- actionam butonul de salvare

Drepturi si restrictii

In aceasta fereastra pot intra doar utilizatorii marcati ca Adminsitrator

*) Numele bazei de date trebuie sa contina numai litere si numere, sa inceapa cu o litera , sa nu contina spatii si de preferat sa fier mai scurt de 15 caractere. Numele bazei trebuie sa fie unic

Copii de siguranta

Aici putem vedea situatia copiilor locale si in din cloud
Reamintim ca generarea automata a copiilor este conditionata in primul rand de selectarea optiunilor de la Administarre / Configurare / Socitate-configurare : Autocopierea locala si Autocopiere in Cloud
Pagina este impartita in 2 zone, in partea de sus sunt aratate copiile locale iar in partea de jos sunt aratate informatii despre copia din Cloud
In cloud se pastreaza doar ultima copie iar informatii detaliate despre aceasta copie putem vedea prin click pe butonul Rezumatul ultimei operatiuni de salvare

Tokenuri

Tokenurile sunt semnaturile electronice virtuale folosite la depunerea Efacturilor, sau documentele Etransport in portalul ANAF ca alternativa la semnatura electronica fizica (cheita USB) Practic tokenul este o insiruire de caractere
Folosirea tokenului ne scuteste de nevoia folosirii semnaturii electronice fizice (cheita USB)

Crearea contului de utilizator pe ANAF si a primului token
Pentru a crea un token avem nevoie de un dispozitiv fizic semnatura electronica inregistrata la ANAF conform metodei explicate aici
Un token este asociat unui cont creat pe ANAF si se poate folosi pentru mai multe SC ale caror CUIuri le-am declarat in portalul ANAF ( portalul ANAF, meniul Depunere declaraţii, modulul înregistrare certificate calificate  persoane juridice/reprezentant fiscal )
Detalii despre crearea si utilizarea tokenului gasim pe situl ANAF aici

In aceasta fereastra gestionam tokenurile folosite pentru toate SC din program
In partea dreapta avem grila cu toate tokenurile introduse
In partea dreapta avem grila cu SCurile asociate unui token
Jos avem valorile specifice
In aceasta fereastra putem face urmatoarele:
- adauga sau modifica un token prin completarea tuturor campurilor: Obs, URL, Id, Secret, Token, Refresh, Expira
- importa un token dintr-un fisier txt care trebuie sa contina urmatoarele: "_id":"...","_secret":"...","_token":"...","_refresh":"..." (se modifica doar ... ) cu ajutorul butonului ...
- sterge un token dar este recomandat doar sa-l facem inactiv
- asocia unui token SCurile  prin bifarea in grila din partea dreapta

Reinnoirea Tokenului
Durata de folosire a tokenului este limitata la cateva luni Dupa aceasta perioada trebuie sters tokenul vechi si creat altul nou (nr de tokenuri nesterse expirate sau nu este limitat de ANAF)
Procedura de creare a unui token nou este mai simpla (numai daca la crearea conutului OAUTH pe ANAF s-a dat callback URL=https://wmicro.ro/oauth2 ) si se face astfel:
- ne pozionam pe tokenul vechi
- accesam linkul Reinnoire token
- se va deschide InternetExplorerul cu un text "dati click pentru a obtine tokenul " , dam click pe text
- se va afisa tokenul nou