A) Exportam fisierul XML din SmartBill
Se merge la
Rapoarte Facturi si se exporta luna conform pasilor din figura de mai jos
Se
ignora alte mesaje
In sectiunea Downloads a browserului se va obtine un fisier de genul
F_RO37637330_multiple_01.03.2021 .xml
Se pune fisierul pe desktop sau undeva
convenabil , ne va trebuii la punctul B)
B) Importam datele in Wmicro5
Ptr aceasta mergem in W5,
in luna pentru care s-au exportat datele din Smartbill
In meniul principal
se merge la Administrare / Import luna si apoi la pagina Import XML Saga
Importul in w5 se va face in 4 pasi :
1) Mergem in pagin Incarca
Stabilim configurarea de lucru
-Se alege
la Cat.Document: Factura
-La cele 2 Cat.art Stocabile si Nestocabile alegem
acelasi lucru Marfa sau Produs Finit pentru ca exportul din SmartBill vine fara
gestiune si produsele vor fi considerate Nestocabile de catre W5
Putem sa
mergem si pe varianta “se stabileste ptr fiecare produs” dar este mult mai
laborios asa ptr ca va trebui sa alegem la fiecre produs nou Categoria din care
face parte
-Se alege optiunea “gest.fixa ....” oricare varianta si apoi se
alege o gestiune (depozitul din care se face vanzarea)
Apoi dam click pe
butonul Facturi client.XML si alegem fisierul obtinuta la punctul A)
2)
Mergem in pagina 2-Terti si verificam daca toti clientii au fost preluati (cei
cu CUI eronat sunt colorati in rosu) Putem modifica CUIul daca e cazul si apoi
click pe Validare
3) In pasul 3-Articole vedem ce articole nu au putut fi
echivalate automat (sunt colorate in rosu)
Daca la pasul 1 am mers pe
optiunea “ctg.fixe ptr Stocabile si Nestocabile” nu vom avea nici o eroare aici
4) In pasul 4-Salveaza dam click pe butonul Salveaza si facturile vor fi
duse in modulul de clienti , nevalidate