Un antivirus gratuit sau platit ne va feri de majoritatea virusilor obisnuiti de a caror existenta aproape ca am uitat. Mai ales ca de la Windows 7 avem un antivirus inclus pe care probabil nici nu-l bagam in seama
De cativa ani a aparut insa o amenintare serioasa pe care nici un antivirus nu este capabil sa il detecteze in timp util : Crypto visrusul.
Din acest motiv si nu numai trebuie sa avem copii ale aplicatiei de contabilitate puse intr-un loc sigur.
Nu va faceti in nici un caz iluzii ca nu vi se poate intampla nimic pentru ca aveti un antivirus bun pe care-l platiti periodic si care se lauda ca va va feri de orice atac.
Experienta arata ca si cel mai bun antivirus poate fi luat prin surprindere de o versiune noua al vreunui Cryptovirus !!!.

Doua principii de baza trebuie sa stea la baza planului de evitarea a pierderii datelor:
- copiile sa se faca cat mai des (zilnic) si mai cat mai cuprinzator (un minim reprezinta doar copierea bazelor de date dar se poate merge pana la copierea intregului disk al serverului) Pentru ca spatiul de stocare este limitat este important si numarul de copii ce pot fi pastrate simultan
- stocarea copiilor intr-un loc cat mai sigur din punctul de vedere al vulnerabilitatii la virusi
Fiecare metoda are avantaje si dezavantaje Daca este posibil este recomandat sa se aplice mai multe metode in acelasi timp

1-copii locale pe serverul aplicatiei w5
2-copii locale pe dispozitiv NAS
3-copii in cloud nemonitorizat - nu necesita instalari si nici costuri dar spatiul este limitat la 1G necomprimat
4-copii in cloud propriu nemonitorizat - instalare minima ,costuri minime, spatiu maxim 15 Gb copii comprimate
5-copii in cloud monitorizate - spatiu nelimitat , tarifare pe baza si frecventa copierilor
6-gazduire baze pe server extern - nu mai avem nevoie de server - tarifare pe baza - acces prin internet
7-copii pe mail - nu necesita instalari si nici costuri
8-mutarea copiilor din calculator pe CD
comparatia metodelor

1-Copii locale pe server  NEmonitorizat **)

Este metoda cea mai ieftina si consta in copierea automata a bazelor de catre aplicatia wmicro5 urmata de mutarea manuala a copiilor  pe DVDuri.
Se procedeaza astfel:
- configuram aplicatia sa faca copii zilnic sau saptamanal. Copiile le regasim la radacina discului in directoare ce se creeaza lunar si au denumirea: w5_copii-an-luna
- copiem aceste copii pe DVD. Copierea se face numai manual si este bine sa fixam o zi pe saptamana pentru aceasta operatie. In functie de dimensiunea , numarul bazelor de date si de frecventa copiilor va rezulta si dimensiunea acestor directoare. Daca dimensiunea copiilor de pe disc depaseste capacitatea DVDului atunci fie vom imparti fisierele si le vom copia pe mai multe DVDuri , fie crestem numarul zilelor din saptamana cand ne programam aceasta operatie
- stegem de pe disk fisierele sau directoarele ce au fost copiate pe DVD (pentru a nu le recopia in mod inutil)

2-copii locale pe dispozitiv NAS NEmonitorizat **)

Aveasta metoda depinde achizitionarea unui dispozitiv tip NAS
Fiecare dispozitiv vine cu metode proprii de copierea a datelor si au capacitati mari de stocare a copiilor Serverul trebuie sa fie in functiune in perioadele stabilite pentru efectuarea copiilor
Protectia datelor aflate pe aceste dispozitive impotriva crypto virusilor nu este de 100%
Se poate copia tot directorul W5 de pe server sau numai directorul de date In dar in principiu se stabilesc

3-copii in cloud NEmonitorizat **)

Nu necesita instalari si nici costuri dar numarul bazelor este limitat la maxim 5 si dimensiunea totala necomprimata a bazelor este de maxuim 1G necomprimat De asemeni este necesara o licenta activa
Daca sunt indeplinite aceste conditii si daca este selectata optiunea Autocopierea bazelor in Cloud de la Configurare /Configurare, copierea se declanseaza automat la pornirea aplicatiei Wmicro5 la fiecare 7 zile
Atentie ! in caz de inactivitate adica daca nu se fac copii noi in cloud pe o perioada mai mare de o luna ,ultima copie va fi stearsa
Viteza de copiere depinde de calitatea legaturii intenet pe care o avem Recuperarea bazelor in caz de incidente nu este gratuita
Daca folosim aplicatia in retea locala numai de pe statii , in anumite conditii de securitate impuse de sitemele de operare , este posibil sa nu se poata face copierea
Verificarea copiilor o putem face la Administrare / Societati ,pagina Copii de siguranta baze , tabelul din partea de jos a paginii

4-copii in cloud propriu NEmonitorizat **)

5-copii in cloud monitorizate *)

Se instaleaza pe serve un utilitar care face copierea bazelor la anumite intervale , la anumite ore Serverul trebuie sa fie pornit permanet sau numai in perioadele programate pentru copiere
Copiile sunt verificate saptamanal
Acest serviciu se plateste pe baza de abonament iar tariful variaza in functie de marimea bazelor si frecventa copierilor

6-gazduire baze pe server extern   NEmonitorizat **)

7-copii pe mail

Prin aceasta metoda , la iesirea din aplicatie dupa efectuarea fiecarei copii (o copie = o SC) pe discul local, se trimite un email continand aceasta copie
Configurari necesare:
        - Configurare > Societate-configurare > Autocopierea locala a bazelor: se alege orice in afara de "nu se face"
        - Configurare > Societate-configurare > Autocopierea cu trimitere pe email: se selecteaza
        - Configurare > Societate-date generale > Email : se completeaza adresa de email proprie

8-mutarea copiilor pe CD

Este recomandat sa mutam periodic copiile locale facute automat de program pe CDuri sau DVDuri
Copierea bazelor de date se face in directorul numit W5_COPII-an-luna in mod automat daca este configurat la Configurare > Societate-configurare > Autocopierea locala a bazelor
Mutarea copiilor este ceruta automat de program la inchidere daca exista copii in directorul pomenit mai sus
Inaintea mutarii pe CD/DVD puteam organiza copiile existente in directoare de marime 700M pentru a ne simplifica munca Pentru acest lucru putem folosi butonul Organizeaza copiile in Diruri de 700M
Mutarea fisierelor-copii pe CD/DVD se face manual sau cu utilitarul preferat ,dupa aceasta operatie copiile trebuiesc sterse manual sau cu butonul Am transferat copiile pe CD/DVD, sterge copiile din PC

Comparatia metodelor

* monitorizare - verificarea integritatii copiei facute de catre furnizorul de servicii astfel incat posibilitatea folosirii copiei sa fie sigura
** nemonitorizare - copia nu este verificata