Obiecte de inventar

Cuprins	Tutoriale
Catalogul obiectelor de inventar
Caracteristicile principale ale unui Obiect (editarea)
Miscari
Preluare din furnizori
Contabilitate

Articole de tip Obiecte de inventar sunt articolele ale caror cont de reprezentativ (vezi categoria articol ) este marcat cu evidenta Obiecte Inventar

Modulul Obiecte de inventar , permite evidente suplimentare pentru articolele unor anumite categorii de articole , mai concret :

se pot acorda numere de inventar unice
se pot comuta intre starile pe stoc sau in folosinta cu ajutorul documentelor de miscare , se poate genera simultan nota contabila
se pot transfera obiectele intre locurile de folosinta (gestiuni) , utilizatori (salariati) si C.de cost

Obiectele avand data de achizitie anterioara datei de incepere a evidentei se introduc in Catalogul obiectelor cu functia Adauga
Obiectele avand data de achizitie ulterioara datei de incepere a evidentei se introduc in Catalogul obiectelor automat prin preluare din Furnizori sau cu functia Adauga daca intrarea in patrimoniu se face din alte surse decat Furnizorii

Obiectele au stari ce pot fi schimbate in tabul Miscari .
Starile posibile sunt :

pe stoc - stare implicita dupa achizitie , d.p.v. contabil , obiectul trebuie sa se afle in soldul contului 303. In aceasta stare poate avea loc de folosinta si C.Cost
in folosinta - obiectul este atribuit unui Utilizator (salariat) prin operatia Miscari obiecte. D.p.v. contabil in acest moment obiectul trece pe cheltuiala.Obiectul trebuie ca anterior sa se afle pe stoc. Miscari ulterioare posibile sunt casare, vanzare , intoarcere pe stoc
casat sau vandut - obiectul iese din evidenta . Obiectul trebuie ca anterior sa se afle pe stoc. In acest moment se poate trece pe cheltuiala daca acest lucru nu s-a produs anterior (prin dare in folosinta). Nu se mai pot face miscari ulterioare

Circuitul normal al unui Obiect de Inventar este :
receptie (obiectul intra pe stoc) -> dare in folosinta -> retur pe stoc -> scoatere din uz(casare, vanzare)
sau receptie -> Scoatere din uz(casare, vanzare)

Catalogul obiectelor de inventar

Tabelul Catalogului Obiectelor , contine implicit numai articolele aflate pe stoc dintr-o anumita categorie

Denumire functie	Explicatii
NC	Nota contabila a obiectului pe care ne aflam , generata pe baza miscarilor efectuate in luna de lucru
Adauga	Introduce un Obiect de Inventar nou in evidenta Aveasta operatie nu genereaza Nota Contabila Pentru obiectele recptionate prin modulul de Furnizori NU se foloseste acest buton , se foloseste functia Importa din tabul din Furnizori
Duplica	Se creeaza un Obiect nou cu caracteristicile celui pe care ne aflam in momentul actionarii butonului
Sterge	Sterge un Obiect din Catalogul Obiectelor, toate miscarile si Notele contabile acestui obiect ,daca nici una din operatii nu se afla intr-o peroiada blocata (validata) Nu se poate sterge nici daca este receptionat intr-o luna blocata
Categorie	Filtru pe categorii de articol Se poate selecta un dintre Categoriilor de articole marcate cu Evidenta imobilizari
in stoc /folosinta/ toate	Filtru pe starile in care Obiectele de Inventar se afla la sfarsitul lunii de lucru
Denumire camp
Nr.inventar	Numarul de inventar(unic) al obiectului
Document	Documentul de receptie in cazul in care Obiectul este preluat din Furnizori
Stare	Stare Obiectului luand in considerare toate operatiile pana la sfarsitul lunii de lucru
Val.de inventar	Valoare de inventar a Obiectului
Sold 3...	Soldul conturilor din clasa 3 pentru Obiect ,calculat pe toate perioadele contabile (deci NU numai pana la sfarsitul lunii), exclusiv receptia
Sold 6...	Soldul conturilor din clasa 3 pentru Obiect ,calculat pe toate perioadele contabile (deci NU numai pana la sfarsitul lunii), exclusiv receptia

Caracteristicile principale ale unui Obiect de inventar

Fereastra de editare a Obiectului are ca rol alegerea articolului (obiectului ) ,
atribuirea numarului de inventar si a valorii de inventar daca obiectul nu provine din furnizori

Denumire camp	Explicatii
Articol	Denumirea obiectului, camp obligatoriu. Contul reprezentativ al categoriei articolului trebuie sa fie marcat cu evidenta Obiecte Inventar
Nr.inventar	Camp obligatoriu Nr inventar e unic indiferent de categoria de articol
Cod intern	Folosit in filtrare liste
C.Cost implicit
Observatii
Caract tehnice	Explicatii referitoare la caracteristic tehnice
Intrare in evidenta
Data achizitiei	Camp obligatoriu. Data nu trebuie sa fie obligatoriu din luna de lucru pentru salvare Nu poate fi modificat daca Obiectul a fost creat prin import din furnizori Daca inregistrarea provine din furnizori si in factura se schimba valoarea , actualizarea nu se propaga automat ci la urmatoarea intrare in aceasta fereastra.
Doc.achizitie	Camp obligatoriu. Nu poate fi modificat daca Obiectul a fost creat prin import din furnizori Daca inregistrarea provine din furnizori si in factura se schimba valoarea , actualizarea nu se propaga automat ci la urmatoarea intrare in aceasta fereastra..
Obs achizitie
Val.inventar	Valoarea de inventar a obiectului Nu poate fi modificat daca Obiectul a fost creat prin import din furnizori Daca inregistrarea provine din furnizori si in factura se schimba valoarea , actualizarea nu se propaga automat ci la urmatoarea intrare in aceasta fereastra.
Loc folosinta	Se selecteaza un loc din nomenclatorul de Gestiuni Camp obligatoriu

Nu se pot face modificari in catalog pentru obiectele avand data achizitiei in perioda blocata
Obiectele de inventar nu au operator proprietar

Miscari

Prin miscari se poate schimba starea unui Obiect , Locul de folosinta , Utilizatorul sau Centrul de cost.
Starea unui Obiect intr-o anumita luna este data de ultima operatie existenta pina in ultima zi din luna de lucru
Operatiile ce pot fi efectuate sunt :

Operatie	Gestiune	Utilizator	C.Cost	Obs	Lista document	Contabilitate
Trasnfer	Editabila	Editabil	Editabil	permite schimbarea Locului de folosinta, a Utilizatorului sau C.Cost	Bon transfer cod 14-3-3A	se poate face NC daca contul de Obiecte este tinut cu analitice pe gestiuni
Dare in folosinta	NEeditabila ramane cea veche	Editabil	Editabil	se permite numai daca obiectul este pe stoc	Bon consum cod 14-3-4/aA	se poate face NC de cheltuiala NC recomandata : 603-303 , si 8035-999 extracontabil
Trecere pe stoc	Editabila	Nu	Editabil	se permite numai daca obiectul este dat in folosinta	Bon transfer cod 14-3-3A	se poate face NC de stornare a cheltuielii NC recomandata :
Casare	Nu	Nu	Nu	se permite daca obiectul este pe stoc	P.V. de declasare bunuri materiale 14-2-3/aA	contabil se poate face NC de cheltuiala NC recomandata : 603-303 daca n-a facut deja cheltuiala
Vanzare	Nu	Nu	Nu	se permite daca obiectul este pe stoc		NC se face in documentul de client suplimentar se poate face 999-8035 extracontabil

Semnificatia functiilor si campurilor :

Denumire functie
Adauga	Se adauga o operatie pentru un Obiect. Nu se permit adaugari daca obiectul are miscari ulterioare
Sterge	Se sterge o operatie. Nu se permite decat stergerea ultimei operatii a fiecarui Obiectul
Modifica	Se poate modifica numai ultima operatie a fiecarui Obiect
NC	Genereaza si arata NC pentru obiectul pe care eram pozitionati si pentru luna de lucru

Denumire camp	Explicatii
Categorie	Editabil numai pentru Adaugare Se selecteaza din Categoria de articole
Nr.inventar	Numarul de inventar al Obiectului ce se editeaza Se poate selecta unul din obiectele avand Categoria selecat mai sus
Doc.miscare	Seria si numarul documentului de miscare Nu trebuie sa fie unic
Data document	Data trebuie sa apartina lunii de lucru Daca luna este blocata (validata) documentul este nemodificabil Nu sunt permise mai multe miscari pentru un obiect in aceeasi data pentru ca ultima starea nu ar mai putea fi determinata corect La adaugare , data trebuie sa fie mai mare decat a ultimei operatii pe acelasi Obiect
Valoare	Valoarea de inventar a obiectului. Nemodificabil
Operatia	Se poate selecta numai pentru documentele noi In functie de starea Obiectului inaintea operatiei curente , sunt permise numai anumite operatii (vezi tabelul precedent cu operatiile)
Buton refresh	Pune Locul de folosinta, C.Cost si Utilizatorul conform operatiei precedente
Loc folosinta	Camp obligatoriu pentru miscarile unde are sens
C.Cost	Se selecteaza C.de cost
Utilizator obiect	Se selecteaza din nomenclatorul de salariati
Observatii

Drepturi si restrictii

Numai ultima operatie (cronologic vorbind) pentru un Obiect este modificabila
In perioade blocate nu se pot face adaugari, modificari sau stergeri
Operatiile de miscare nu au operator proprietar

Preluare din Furnizori

Aceasta facilitate permite importul in Catalogul Obiectelor a Obiectelor receptionate in documentele de la furnizori
In grila din fereastra sunt prezente toate inregistrarile receptiilor de la furnizori ale caror articole fac parte din categoria Obiectelor
Randurile colorate rosu indica o eroare care nu va permite importul (de obicei lipsa locului de folosinta)
Randurile marcate cu verde sunt importate total si nu mai pot fi importate
Stergerea documentului de furnizori NU duce si la stergerea Obiectului importat

Functii	Explicatii
Importa	Pentru a utiliza butonul Import, trebuie sa avem drepturi de adaugare in modulul Obiecte de inventar
Coloanele grilei	Explicatii
Document	Seria si numarul documentului de la furnizor
din data	data documentului
Categoria articol	categoria articolului receptionat
Articol	articolul receptionat
Cantitate furnizor	Cantitatea receptionata (din documentul de la furnizor)
Cantitate importata	Cantitate deja importata in catalogul Obiectelor
Se importa	se bifeaza daca se doreste importul articolului in catalogul Obiectelor
Loc folosinta	Implicit este gestiunea articolului receptionar . Campul este obligatoriu si poate fi modificat manual direct in grila
Valoare de inventar	Esta egala cu pretul unitar din receptie
Furnizor	Furnizorul documentului receptiei
Nr.inventar importate	Numerele de inventar ale obiectelor importate deja

Contabilitate

Semnificatia campurilor:

Denumire articol	Explicatie
Nr. nota	prestabilit 952, se poate modifica in NC
Tranzactia	se alege "Obiecte de inventar"
Explicatie
La ce se aplica	Vezi valorile din partea a2a a tabelului
Tip sintetic	Se poate opta pentru : Contul de cheltuiala al categoriei de articol- vezi imaginea urmatoare Contul precizat - contul se va introduce manual Contul reprezentativ al categoriei de articol- vezi imaginea urmatoare
Tip analitic	Se poate opta pentru : Analiticul Centrului de Cost - partea sintetica a contului Precizat sau provenit din Tip sintetic va fi completata cu analiticul C.Cost al imobilizarii Analiticul gestiunii de intrare clasa 3 - partea sintetica a contului Precizat sau provenit din Tip sintetic va fi completata cu analiticul Locului de folosinta al imobilizarii Analiticul gestiunii de intrare clasa 6 sau 7 - partea sintetica a contului Precizat sau provenit din Tip sintetic va fi completata cu analiticul Locului de folosinta al imobilizarii Analiticul gestiunii de iesire clasa 3 - partea sintetica a contului Precizat sau provenit din Tip sintetic va fi completata cu analiticul Locului de folosinta al imobilizarii Analiticul gestiunii de iesire clasa 6 sau 7 - partea sintetica a contului Precizat sau provenit din Tip sintetic va fi completata cu analiticul Locului de folosinta al imobilizarii Neprecizat - nu se va adauga analitic contului Gestiune de iesire avem doar la miscarile cu operatie de transfer , in restul operatiilor exista o singura gestiune in doocument care corespunde in Tip analitic cu sintagma intrare
Cont precizat	In cazul in care Tip sintetic are valoarea Contul precizat se poate selecta contul dorit El va putea fi completat (sau modificat daca are deja analitic) cu analiticul provenit din Tip analitic cand acesta nu este Neprecizat
Categorie articol	Se poate opta pentru : Orice categorie - contarea se aplica oricarei categorii de articol Una cumulativ - contarea se aplica Imobilizarilor din categoria de articol selectata , dar se va genera NC si pentru articolele din grila de contare care au Categorie articol de tipul Orice categorie si aceelasi La ce se aplica Una exclusiv - daca exista contare cu aceasta optiune si exista si contare pentru aceelasi La ce se aplica dar cu optiunea Orice categorie , pentru aceasta din urma nu va fi generata Nota Contabila
Pentru valorile NC avem la dispozitie urmatoarele articole	Explicatie
Casarea Obiectului de inventar	Se genereaza nota pentru acest articolul in cazul miscarilor avand ca operatie Casarea. In toate cazurile, valoarea NC va fi valoarea de inventar a obiectului
Darea in folosinta a Obiectului	Se genereaza nota pentru acest articolul in cazul miscarilor avand ca operatie Dare in folosinta
Transfer Obiect de inventar	Se genereaza nota pentru acest articolul in cazul miscarilor avand ca operatie Transfer
Trecerea pe stoc a Obiectului	Se genereaza nota pentru acest articolul in cazul miscarilor avand ca operatie Trecere pe stoc
Vanzarea Obiectului	Se genereaza nota pentru acest articolul in cazul miscarilor avand ca operatie Vanzare