Se pot importa DOAR solduri initiale din aplicatia Saga.
Prin acest import nu se pot prelua rulaje (documente de gestiune , incasari plati , etc)
Importul va sterge documentele existente in baza de
date Wmicro5 deci atentie pe ce SC va aflati in momentul initierii
acestei operatii.
Orice eroare depistata in timpul importului va opri aceasta operatie si datele
vor fi preluate incomplet. In caz de erori , trebuiesc remediate si reluat
importul
Validarea soldurilor initiale in Wmicro5 se face manual dupa terminarea
importului
Drepturi pentru acest modul au numai utilizatorii ce sunt marcati ca Administratori fara alte configurari in modulul de drepturi
Se procedeaza in felul urmator:
- se stabileste data de inceput a evidentei in Wmicro5 (Configurare/
Societate/ configurare / data de incepere a evidentei). Tot aici se pune
prima luna NE-validata la o data anterioara (de preferat 1.1.1901)
Data de inceput este prima zi in care se vor introduce documente in
Wmicro5. Se vor calcula si prelua din aplicatia Saga soldurile anterioare datei
Data de inceput (exclusiv)
Data de inceput a evidentei in W5 poate fi
ulterioarea dateti de inceput din Saga , se vor recalcula soldurile initiale
De asemeni trebuiesc stabilite datele societatii si mai ales Codul Fiscal. Daca
se schimba codul fiscal trebuie iesit si reintrat in Wmicro5
- se completeaza elementele de conectarea la baza de date Saga :
- Baza din saga se alege fisierul cont_baza.fdb din
directorul ce contine datele ce se vor importa (numele directorului il gasim in
Saga la : Administrare / Configurare societati coloana
Cod )
- fbclient.dll se cauta si se alege fisierul fbclient.dll aflat
de obicei in directorul aplicatiei Saga-desktop\Fbclient\
Dupa selectarea celor 2 elemente se poate verifica cu butonul Test conectare
FB
-se completeaza Conturile ce se cumuleaza -(lista conturilor
sintetice separate cu virgula) . Pentru
conturile enumerate aici :
1)
soldurile initiale ale balantei contabile se importa cumulat pe sintetic
2) sumele din trezorerie se importa cu contul
sintetic(fara analitic)
- se importa elementele dorite unul cate unul in ordinea butoanelor
Butoanele ce contin (FB) indica un import direct din baza Saga , sunt
necesare datele de conectare din caseta Conectare la baza Saga(FB)
Butoanele
ce contin (XLS) indica import din fisier XLS ce se obtine din Saga conform
descrierii de la fiecare functie in parte
| Faza import | Detalii |
| Nomenclatoare (FB) | Sunt importate nomenclatoarele : Furnizori, Clienti, Articole, Gestiuni
, Categorii articole Aceasta functie va sterge toate documentele primare existente in baza de date si unele neomenclatoare !!! - vor fi sterse : documentele de gestiune , statele salariale , salariatii , imobilizarile - vor fi sterse si importate nomenclatoarele: articole, terti, gestiuni , case-banci , centre cost , etc |
| SI Balanta contabila (FB) | Se importa ca sold initial in Wmicro5 soldul final din Saga al balantei
contabile in ziua precedenta datei Data de inceput Conturile indicate in Conturile ce se cumuleaza vor fi importate cumulate pe sintetic |
| SI furnizori si clienti (FB) | Se importa in w5 Solduri Initiale ca facturi de furnizori/clienti (impreuna cu
valoarea achitata daca e cazul) din Saga ce au sold in ziua Datei de inceput si al caror cont este bifat
in coloana Fisa Fur respectiv Fisa Cli in grila din dreapta Se pot importa si facturile cu sold=0 daca se deselecteaza optiunea numai facturile neincasate Platile/incasarile sunt evidentiate cumulat pe facturia |
| SI furnizori si clienti (XLS) | XLSul se obtine din Saga:
Situatii listari/Situatie Furnizori/Toate. Data pentru care se exporta XLSul
trebuie sa fie = luna de incepere activitate w5 XLSul se obtine din Saga: Situatii listari/Situatie Clienti. Data pentru care se exporta XLSul trebuie sa fie = luna de incepere activitate w5 |
| SI Stocuri (FB) | Sunt preluate stocurile initiale in ziua anterioara Datei de inceput |
| MF (XLS) | Se importa mijloacele fixe Este necesar mai intai exportul unui XLS din: Saga Operatii / Imobilizari / Registrul imobilizarilor. La luna se alege prima luna de lucru a aplicatitei wmicro5 si la Toate/Active/Iesite se alege "Toate" La importul in Wmicro5 se indica XLSul salvat dupa indicatiile de mai sus |
| Salarii (FB) | Sunt importati salariatii, contractele de munca si statele de plata direct din baza Saga (sunt necesare datele de conectare la baza) |