Export-importul datelor unei luni intre doua instante ale Wmicro5 nelegate in retea
Importul unei luni din Saga daca se afla pe acelasi calculator sau in retea interna
Importul unei luni din Saga prin intermediul fiseirelor XML
 

Transferul datelor unei luni intre 2 aplicatii Wmicro5 nelegate in retea

Acest modul poate fi utilizat pentru transferul datelor unei luni pentru aceeeasi SC intre doua instante ale programului Wmicro5 neconectate prin retea interna sau legatura permaneta de internet
Cel mai des intalnit exemplu ce impune un  asemenea  transfer este aducerea lunii pe calculatorul firmei de contabilitate de la clienti
Transferul datelor presupune doua operatii :
- exportul datelor de pe  postul unde au fost introduse
- importul in calculatorul in care dorim ca aceste date sa ajunga

Prin acest modul se importa urmatoarele nomenclatoare: terti, articole, procese tehnologice si urmatoarele tranzactii : furnizori, clienti, alte intrari, alte iesiri, PV schimbare pret, Transferuri, Vanzari prin casa de marcat, Productie, Trezorerie, Salarii
Bineinteles se pot importa numai datele exportate din aceeasi SC (denumirea SC trebuie sa fie identica intre baza de date exportata si cea in care se face importul)
Urmatoarele nomenclatoare nu se importa prin aceasta operatie dar sunt verificate sa aiba aceleasi inregistrari cu ale bazei de date exportate : Gestiuni, Categorii de articole, Categorii de documente, Case-banci. Daca sunt diferente, importul nu se realizeaza
Documentele existente nu se reimporta

a) Exportul datelor

In pagina Export date catre W5, se exporta datele aplicatiei Wmicro5 pentru a putea fi importate pe alt calculator tot in aplicatia Wmicro5. Se exporta toate datele indiferent de data Importul se va face in aceeasi fereastra in pagina Importa o luna din W5
Este operatia prin care se realizeaza o arhiva cu datele  societati pe care ne aflam
Arhiva este de tip ZIP si se face implicit in directorul de lucru al aplicatiei (directorul de instalare + directorul avand ca denumire CUIul SC)
Denumirea arhivei contine numele SC precum si ziua, luna, anul, ora si minutul efectuarii exportului
Putem opta pentru copierea pe un dispozitiv extern daca selectam optiunea Salveaza si in locatia... si completam diskul si directorul dorit
In momentul exportului nu este necesar sa ne aflam in luna ce dorim sa o exportam pentru ca se exporta toate perioadele, trebuie sa ne aflam insa pe SC ale carei date dorim sa le transferam
Operatia se poate efectua pe server sau pe oricare statie

 

b) Importul datelor unei lunii

In pagina Import o luna din W5, se pot importa in aplicatia Wmicro5 datele unei luni exportate pe un suport extern (stick , CD , email, etc). Exportul se face in aceeasi fereastra , pagina Export date catre W5
Pentru import, pe calculatorul pe care dorim sa importam datele procedam conform indicatiilor din figura urmatoare
Nu este necesar sa ne aflam in luna de lucru pe care dorima sa o importam dar trebuie sa fim cu aplicatia deschisa in  SC in care importam
Se importa urmatoarele: personal si state, documentele de gestiune , operatii de trezorerie
Nu se reimporta documentele de gestiune existente (aceeasi serie,numar, tranzactie in luna de import)
Nu se reimporta incasarile/platile existente (cu aceeasi serie,numar,data si casa/banca  in luna de import)
Nu se sterg documentele de gestiune ,incasarile sau platile care nu exista in datele care trebuiesc importate dar exista in SC in momentul importului
Atentie ! descarcarile de stocuri se calculeaza dupa import si nu vor coincide cu descarcarile exportate cel putin din cauza ca ordinea operarii va fi diferita. In concluzie nici soldurile unor conturi nu vor fi identice intre SC exportata si importata

 

Importul unei luni din Saga daca se afla pe acelasi calculator sau in retea interna

Prin acest modul putem importa cate o luna din aplicatia Saga daca aceasta se afla pe acelasi calculator sau in LAN
Trebuiesc precizate:
1) calea bazelor de date din Saga
2) si luna ce se va importa
Se pot importa: facturile de clienti si incasarile lor

 

Importul unei luni din Saga cu ajutorul fisierelor XML

Prin acest modul putem importa cate o luna din aplicatia Saga prin intermediul fisierelor XML exportate de aceasta aplicatie e la Diverse / Export date
Se pot importa :
- facturile de la clienti Se importa mai intai fisierul  "clienti persoane fizice.XML" pe butonul "Nomenclator clienti PF", apoi fisierul "facturi.XML" pe butonul "Facturi clienti "