Articole

Cuprins Tutoriale
Denumiri la terti
Listare etichete cu cod de bare
Importul prin XLS		  

Nomenclatorul de articole contine toate articolele folosite in Societatea de lucru , articolele achizitionate , vindute stocabile sau nu ,mijloace fixe , obiecte de inventar, etc
Articolele au caracteristici care se stabilesc individual sau prin intermediul Categoriei de articol  din care fac parte

Caracteristici

Denumire camp Explicatii
Denumire Camp obligatoriu si unic
Cod intern Cod dat de utilizator, poate fi folosit pentru filtrarea nomenclatorului in liste
Cod bare Daca este completat , codul trebuie sa fie unic
Folosit in selectii sau filtrarea listelor
Denumire lunga Descriere ce poate fi folosita in formatul documentelor emise catre clienti
Categorie articol Caracteristica obligatorie, nu mai poate fi schimbata daca articolul este folosit in documente
Determina conturile notelor contabile generate de acest articolul(prin intermediul grilei de contari) si caracterul stocabil/nestocabil al articolului
UM Obligatorie pentru articolele a caror categorie de articol este stocabila
Cota TVA Cota de TVA implicita
Departament Clasificare folosita pentru filtrarea in liste
Este reducere Articolul avand aceasta caracteristica sunt adugate automat in documentele  de furnizori sau clienti  pentru care se selecteaza optiunea de reducere globala comerciala sau finainciara
-comerciala - articolul este incarcat automat in documentele de furnizori si clienti (ca rand distinct) in cazul in care sunt setate pe o astfel de reducere; este necesar sa existe un singur astfel de articol in nomenclator
-financiara -  articolul este incarcat automat in documentele de furnizori si clienti in cazul  (ca rind distinct)  in care sunt setate pe o astfel de reducere; este necesar sa existe un singur astfel de articol in nomenclator
-nu - nu este articol de reducere;
Serie Determina modalitatea de calcul a stocului si modul de cautare al articolului in documentele de iesire din gestiune :
  • -unica/articol- articolul trebuie sa aiba serie , cantitatea din tranzactii trebuie sa fie intodeauna 1 , seria va fi unica si se va afla pe un articol avind cantitatea=1 , stocul se calculeaza pe articol ,seria de achizitie si gestiune , cautarea se face pe articol plus serie
  • -unica/lot - articolul trebuie sa aiba serie , cantitatea poate fi >1 , adica pot exista mai multe articole cu aceeasi denumire si serie, aricolele diferite nu pot avea aceeasi serie ,  stocul se calculeaza pe articol ,seria de achizitie si gestiune , cautarea se face pe articol plus serie
  • -nu - este articol fara serie , stocul se calculeaza pe articol si gestiune , cautarea articolului se face netinand cont de serie
Inactiv Articolele inactive nu mai apar in listele de selectie
Suplimentare
Cod vamal Utilizat in declaratia Intrastat , D406(saft) si E-factura relatia B2B
Cod CPV Utilizat in e-factura pentru SC cu care ne aflam in relatia B2G (vezi Terti / este B2G)
Cod cereale Utilizat in declaratia 394
Acciza Valoare sau % unitar ale accizei articolului. Valoarea este considerata % daca se bifeaza optiunea
Greutate unitara  
Stoc minim  
Stoc de aprovizionare  
Furnizor principal  
Cantitatea se calculeaza pe baza citirii contorului se selecteaza daca dorim ca la vanzarea catre clienti cantitatea se determina prin diferenta dintre doua valori (index vechi , index nou al contorului)

Denumiri la terti

Pentru  fiecare client in parte se poate introduce un nomenclator de articole paralel continand denumiri si coduri agreate de acesta .
Aceste denumiri se pot utiliza in listarea  documentelor  (Avize, Facturi, etc) emise catre respectivul client daca se alege optiunea denumire la tert (vezi figura urmatoare)
 

Listarea etichetelor cu cod de bare

Putem liste etichete cu coduri de bare daca tastam numarul de etichete dorite ptr fiecare articol in parte (tabul Etichete , coloana nr.etichete)
Modalitatea de lucru este urmatoarea:
- se alege lista de preturi
- se alege pretul care dorim sa apara in etichete (pret fara TVA sau Pret amanunt)
- se completeaza coloana Nr.etichete (valoarea 0 nu se listeaza)
- se apasa butonul Listeaza
Pentru completarea rapida a coloanei Nr.etichete : filtram articolele dorite folosind bara de filtrare aflate deasupra grilei ,dam dublu click in capul coloanei Nr.etichete
Articolele care au codul de bare eronat (apar scrise cu rosu)  sau care au Nr.etichete=0 nu vor fi listate

Raportul Etichete1 trebuie aranjat sa se incadreze in formatul imprimantei  de coduri pe care o avem (vezi Modificare liste )

In aceasta pagina se pot modifica direct codurile de bare ale articolelor daca apasam pe butonul comuta in modificare cod si tastam apoi codul de bare direct in coloana Cod bare pentru articolele ce dorim sa le modificam

Export / importul articolelor prin intermediul XLS

Articolele se pot importa prin intermediul unui fisier XLS ,astfel :  apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu coloanele, stergem sau modificam inregistrarile , salvam XLul si importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor
Articolul este corectat sau adaugat  in nomenclator daca denumirea articolului din XL exista sau
Semnificatia coloanelor este:

Denumirea Coloanei Semnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari)
den_prod Denumire articol. Obligatoriu si unic
cod_bare Codul de bare al articolului
cod_prod Codul intern
den_prod2 Denumire lunga
den_catart Categorie articol.
den_um UM
proc_tva % TVA
e_ambalaj se completeaza DA daca este ambalaj
e_reducere Valori permise: comerciala , financiara , nimic
e_index se completeaza DA daca la vanzarea catre clienti dorim calcularea cantitatii prin diferenta a doua valori (index contor)
serieunica Valori permise: PeArticol , PeLot , nimic
inactiv DA daca articolul este inactiv
cod_vamal Cod vamal
cod_cereale Cod cereale
accize Valoarea accizei
tip_accize se completeaza % daca acciza este data procentual
greutate Greutate unitara
stoc_lim Stoc minim
stoc_max Stoc de aprovizionare
cod_f CUI funizor principal
den_dept Departament