Un salariat poate avea oricite contracte active sau inactive in acelasi timp. In contractele active se vor putea calcula drepturi salariale
Adaugarile sau corectiile in structura personalului si a contractelor de munca se face prin meniu : Salarii / Personal contracte sau
prin click dreapta pe orice control de selectie a personalului
Starea Validat in aceasta fereastra reflecta starea validat a salariatului in fereastra Calculul drepturilor salariale .In
starea validat salariatul apare scris cu negru
|
|
Fereastra de lucru are doua zone de date : de personal si de contract
Orice modificari facute in una din cele doua zone va fi salvata si pastrata pe o structura cu istoric , dar numai ultima modificare
dintr-o luna (luna este data de "data valabilitate") va produce efecte in calcule
|
Campuri importante :
Denumire camp |
Explicatie |
Data valabilitate |
Data de cind modificarea este luata in considerare. Intr-o luna va fi luata in considerare inregistrarea care are data cea mai mare si care este mai mica sau egala cu ultima zi a lunii de care vorbim |
Nr.contract |
se poate atribui automat cu ajutorul butonului |
Stare curenta |
Activ ,Detasat, Incetat, Reactivat, Suspendat , sunt starile conform Revisal. In aceeasi luna salariatul poate avea mai multe stari in
functie de datele de incepere , incetare ale starilor
|
Tip contract,Durata contract, Tip norma, Durata timp munca,Repart timp mc, Tip interval, Timp munca |
Identic ca in Revisal |
Temei legal |
Temeiul legal de acordare al CIM cu durata determinata |
Tip calcul |
Set predefinit de sabloane care va completa automat anumite valori |
Tip asigurat |
Conform nomenclatorului Revisal , optiunile difera in functie de valoarea cimpului "Tip calcul" |
Mod plata |
Banca detinatoarea a cardului in care se vor vira drepturile sau "_cash" pentru plata cu numerar |
Salariul de incadrare principal
|
|
Ore/zi 1 |
nr. ore zilnice de lucru pentru salariul "Sal incadrare1" |
Sal incadrare 2 |
Al 2-lea salariu de incadrare .Trebuie sa existe numai in lunile in care un salariat are o schimbare de tarifar in cursul lunii sau o schimbare de norma |
Sal.2 de la |
Data de la care intra in vigoare setul al 2lea de valori : salariu incadrare, ore/zi (vezi explicatiile de la "Sal incadrare1") |
Ore/zi 2 |
nr. ore zilnice de lucru pentru salariul "Sal incadrare2" |
plata cu ora |
se selecteaza aceasta optiune si se completeaza valoarea
daca se doreste calcularea drepturilor pe baza unui salariu
orar in caza contrar drepturile se calculeaza pe baza unui orar calculat ca raport intre |
Data contract |
data incheierii contractului |
Data inceput |
data inceperii contractului |
Data sfirsit |
data incetare contract daca durata este determinata |
COR |
codul COR , folosit in Revisal |
Functia |
se alege functia din nomenclatorul de functii. Daca functia aleas are prevazut cod COR implicit , este actualizat |
Loc munca |
folosit pentru subtotalizarea listelor , este egal cu nomenclatorul de gestiuni |
Casa CASS |
folosita in D112 |
Data vechimii |
folosita pentru calculul sporului de vechime |
Crt in stat |
folosit pentru ordonarea statelor |
Salar brut |
salariul de incadrare lunar, conform contractului de munca Se modifica ori de cite ori e cazul |
Invalid gr.I ,II , Alte situatii |
folosit in fisele fiscale |
pensionar |
se transmite in Declaratia 112 |
calcul impozit |
-neimpozabil , nu se calculeaza impozit pe salar
|
platitor CAS |
sunt disponibile 3 optiuni
|
platitor CASS |
sunt disponibile 3 optiuni
|
singurul venit |
selectarea acestei optiuni ,forteaza valoarea minima a bazei contibutiei CASS la salariul minim pe economie pentru "tip calcul" <>'CIM' |
neplatitor somaj |
nu se calculeaza si eventual retine aceasta contributie |
neplatitor CCI |
nu se calculeaza si eventual retine aceasta contributie |
loc principal de mc |
daca este locul principal de munca se permite calculul deduceri din baza de impozitare proportional cu numarul persoanelor aflate in intretinere |
are domiciliu in RO |
folosit in fisele fiscale |
Sunt permise urmatoarele operatii : detasare, suspendare , incetare si reactivare (operatia este valabila pentru un singur contracta al salariatului in
cazul in care acesta are mai multe contracte)
Contractele cu durata determinata a caror "data de sfarsit" a contractului este anterioara lunii de lucru
NU devin automat inactive. Este necesara operatia de "incetare"
La operatiile de detasare sau suspendare trebuiesc completate atit data de "suspendare/detasare" cit si cea de "reluare"
Pentru operatia de incetare se completeaza numai "data de incetare" iar pentru reactivare se completeaza numai " data de reluare" prin modificarea operatiei de incetare
Toate operatiile noi se opereaza cu ajutorul butonului "adauga", cu exceptia operatiei de reactivare care se opereaza prin modificarea operatiei de
incetare
Toate aceste operatii pot fi modificate daca e necesar folosind butonul "modifica" , sau pot fi sterse dupa nevoie
Nu este permisa suprapunerea intervalelor operatiilor de suspendare, incetare, etc ale aceluiasi contract.
Operatiile modificate sau sterse sunt pastrate in istoric si devin vizibile (colorate in rosu) prin bifarea optiunii "istoricul modificarilor"
Semnificatia campurilor:
Denumire camp |
Explicatie |
Operatie |
Se selecteaza una din optiuni (conforme cu Revisal) : ,Detasare, Incetare, Reactivare, Suspendare |
Data inceput
|
Data la care contractul de munca se inchide sau supenda. Se considera ca zi nelucrata |
Data sfarsit |
Data de la care contractul se reia . Se considera ca zi lucrata
|
Data incetare |
Necompletarea acestei date are ca rezultat mentinerea contractului in starea incetat/suspendat/detasat |
Detalii |
explicatii despre operatie |
Temei legal |
Se selecteaza temeiul din optiunile disponibile |
Persoanele in intretinere sunt utilizate in calculul deducerilor persoanle si de asemeni sunt exportate in declaratia 112
In pagina Persoane in intretinere , tabelul contine cite un rand pentru fiecare salariat ,intretinutii fiind enumerati in coloana Nume
persoane intretinute. Adaugarea, modificarea sau stergerea unei persoane intretinute se poate face numai dupa intrarea in fereastra de modificare prin folosirea butonului consacrat
O persoana aflata in intretinere este luata in considerare pentru calculul deducerii din impozit daca luna de lucru este in intervalul : de la data , pina la data si are selectata optiunea Intretinere indiferent de gradul de inrudire (codul Fiscal
art.56)
O persoana in intretinere este considerata cosiguart in sensul D112 daca are selectata optiunea Coasigurat si luna de lucru se afla in
intervalul este in intervalul : de la data , pina la data (L95/2006 art.213)
Atentie nu stergeti inregistrari sau nu modificati starile unui intretinut daca la un moment dat intervine o modificare pentru ca puteti afecta
calculul drepturilor salariale anterioare. Procedati la inchiderea intervalului de valabilitate al inregistarii vechi (completand ultima zi a lunii in
campul pana la data) si creati un nou articol pentru aceeasi persoana intretinuta completand in campul de la data ziua 1 a lunii de
aplicare a modificarii
O persoana din acest nomenclator poate exista de mai multe ori pentru acelasi salariat sau pantru salariati diferiti cu conditia ca intervalele de
valabilitate sa nu se intrepatrunda
Semnificatia campurilor:
Denumire camp |
Explicatia |
de la data |
Data de inceput a intervalului in care persoana poate fi coasigurat sau persoana in intretinere. Camp obligatoriu
|
pina la data |
Data de sfirsit a intervalului in care persoana poate fi coasigurat sau persoana in intretinere. Daca nu este completat se considera ca
intervalul nu se termina niciodata
|
Nume,prenume,Cnp |
Cimpuri obligatorii, se transmite in declaratii |
Data nasterii |
Obligatoriu, nu are restrictii |
Grad inrudire |
Camp folosit pentru stabilirea calitatii de intretinut si/sau coasigurat :
|
Drepturile pentru functiile de adaugare,modificare stergere sunt date de configurarile facute pentru fereastra
Personal contracte
In plus , in fereastra Contracte :
Nu se pot face nici un fel de operatii daca luna este validata (blocata)
Nu se pot face nici un fel de operatii daca salariatul este validat in Calculul drepturilor salariale In starea validat salariatul apare scris
cu negru
Importul din Revisal se poate face in fereastra Personal ,contracte pagina Revisal
Sunt disponibile doua metode de import : importul registrului si importul bazei
Diferenta intre metode este ca registrul contine numai ultima stare a fiecarui contract/salariat pe cand baza contine tot istoricul modificarilor
fiecarui contract
Registrul se exporta din Revisal prin Registru / Generare registru . Se obtine un fisier cu extensia RVS dar se poate importa si
fisierul de tip XML obtinut orin dubla dezipare a primului
|
|
Baza se exporta din Revisal pe la Instrumente / Export Angajator
Este necesar ca pe calculatorul pe care facem importul sa avem instalat driverul de SqlLite. Driverul se poate instala de la : http://www.ch-werner.de/sqliteodbc/sqliteodbc.exe (se instaleaza cel de 32 de biti
chiar si pe sistemele cu 64 biti)
Pentru import se procedeaza astfel:
Exportul registrului Revisal (conform specificatiilor HG 500/2011 ) se poate face din fereastra Personal , contracte , pagina Revisal
Atentie la incetarea suspendarilor si detasarilor , este un pic diferit modul de lucru in acest program fata de Revisal
In Revisal , dupa introducerea operatie de suspendare/detasare (cu data de inceput si de sfarsit ), salariatul este considerat in starea Suspendat respectiv Detasat Trebuie operata Incetarea pentru ca salariatul sa revina in starea
Activ
Spre deosebire de acest mod de lucru , in Wmicro , incetarea survine automat la data de sfarsit a intervalului fara a trebui operat ceva
De exemplu: daca avem suspendare intre datele 1.5.2013 si 1.7.2013 , in luna mai salariatul va avea starea Suspendat (asa va apare si in
Registrul salvat in aceasta luna) . In luna iulie , salariatul apare Activ in program si in Registrul salvat in luna iulie si ulterior.
In urma exportului se obtine un fisier cu extensia XML si cu denumirea formata astfel : denumire SC + cod fiscal SC + data (yyyy_mm_dd_hh_mm_ss)
In acelasi timp este salvat si un fisier XLS cu acelasi nume in care se pot vedea mai usor valorile continute in registru
Pentru depunere este nevoie sa se valideeze fisierul XML obtinut mai sus cu aplicatia Revisal (registru / Validare registru non-Revisal). Daca este
cazul se remediaza erorile in programul Wmicro si se reia valiarea
Daca validarea se desfasoara fara erori se obtine un fisier cu extensia RVS ce se incarca la adresa : https://reges.inspectiamuncii.ro/
Denumire |
Explicatii |
Adeverinte |
|
Adaverinta salariat (RTF) |
Este o adeverinta simpla de venit pentru un singur salariat. Contine datele salariatului si tarifarul de incadrare
|
Adeverinta de venit (RTF) |
Adeverinta contine : nr.persoane in intretinere, Venitul brut , Deducerile, Baza de calcul si impozitul pentru un singur salariat si
pentru 12 luni anterioare datei: Pina la
|
Adeverinta CASS |
|
Adeverinta CM |
Adeverinta contine date despre Concediile medicale din anul precedent datei
Pina la
|
Anexa somaj |
Adeverinta contine urmatoarele valori specifice contributiei de somaj : Baza de calcul ,Contributia individuala, Contributia
angajatorului, Nr.declaratiei pentru un singur salariat si pentru 12 luni anterioare datei: Pina la
|
HR |
|
Contract de munca |
Se listeaza numai salariatul pe care suntem pozitionati in momentul cererii listei |
Fisa postului |
Fisele de post sunt caracteristice functiilor, asa incat la crearea unei functii noi , va trebuia sa asociem o fisa de post existenta
eventual sa o cream mai intai
|
In acesta pagina se fac verificari pentru urmatoarele evenimente daca acesetea au data in luna de lucru :
Datele de personal si ale contractelor de munca pot fi exportate si/sau importate prin intermediul fisierelor XLS
Pentru import putem proceda astfel : apasam butonul Export XL pentru a obtine macheta cu coloanele, stergem sau modificam inregistrarile ,
salvam XLul si importam cu ajutorul butonului Importa XL. Atentie ! Nu stergeti si nu modificati primul rand cu denumirile coloanelor
*) campurile ingrosate sunt obligatorii
Denumirea Coloanei |
Semnificatia (denumirea campului din fereastra de Modificare Imobilizari) |
Personal |
|
crt_pers |
Nr.crt in istoricul datelor de personal pentru o persoana.
|
data_valid_pers |
Data de cand inregistrarea este valabila |
nume |
Nume salariat |
prenume |
Prenume salariat |
initiala |
Initiala tatalui |
DataNasterii |
Data nasterii |
cod_pers |
Cod intern al salariatului |
cnp |
CNP salariat |
sex |
Valori admise M,F |
marca |
Un numar unic ce se poate acorda salariatului |
cod_tzara |
Utilizat in determinarea cetateniei |
TipActId |
Tip act identititate. Valori admise: Pasaport, BuletinIdentitate, Alt, CarteDeRezidenta, CarteIdentitate |
bi_seria |
Seria actului de identitate |
bi_numar |
Numarul actului de identitate |
bi_elib |
Eliberat de... |
bi_elib_data |
Eliberat la data .... |
bi_expir |
Data expirare a actului de identitate |
TipAutorizatie |
Tip autorizatie de munca. Valori admise: LucratoriPermanenti, LucratoriDetasati, LucratoriSezonieri, LucratoriStagiari, Sportivi, Nominala, LucratoriTransfrontalieri |
NrAutorizatie |
Nr.autorizatiei de munca |
castart |
Autorizatie valabila de la data |
castop |
Autorizatie valabila pana la data |
tel1 |
Nr.telefon |
tel2 |
Nr.telefon |
email1 |
adresa email a salariat |
siruta |
codul siruta al orasului de domiciliu |
strada |
adresa salariat |
numar |
adresa salariat |
bloc |
adresa salariat |
etaj |
adresa salariat |
apart |
adresa salariat |
sector |
adresa salariat |
scara |
adresa salariat |
cod_post |
adresa salariat |
oras |
nu se importa, rezulta din codul siruta |
judet |
nu se importa, rezulta din codul siruta |
Contract |
|
crt_ctr |
Nr.crt in istoricul datelor contractului de munca al unei persoane.
|
data_valid_ctr |
Data de cand inregistrare este valabila. Daca nu exista nu se importa contractul |
nr_ctr |
Numarul de contract. Daca nu exista nu se importa contractul |
Pensionar |
Valori admise Da si Nu |
Functie |
Functia conform nomenclatorului din alicatia Wmicro5 |
LocMunca |
Locul de munca conform nomenclatorului: Gestiuni |
stareCrt |
Starea curenta a contractului |
starePrec |
Starea precedenta a contractului |
TipContract |
Tip contract de munca Valori admise: ContractIndividualMunca, ContractUcenicie, ContractMuncaLaDomiciliu, ContractMuncaTemporara |
DurataContract |
Durata contractului.Valori admise: Nedeterminata, Determinata |
TipNorma |
Tip norma Valori admise: NormaIntreaga, TimpPartial |
DurataTipMc |
Valori admise: NormaIntreaga840, NormaIntreaga630, NormaIntreagaLegiSpeciale, TimpPartial |
RepartTimpMc |
Repartizarea timpului de munca Valori admise: Ore de zi, Ore de noapte, Inegal |
TipInterval |
Tip interval Valori admise: Ore pe zi, Ore pe saptamana, Ore pe luna |
TimpMunca |
Se exporta in Revisal |
OreZi |
Nr ore zilnice de lucru Valoarea este folosita pentru calculul drepturilor salariale |
den_ccost |
Centrul de cost. Nu se importa |
cont_card |
Contul de card |
nr_card |
Nr. de card |
data_ctr |
Data incheiere contract |
cd_start |
Data inceput contract |
cd_stop |
Data sfarsit contract |
ExceptieSfarsit |
Exceptie sfarsit contract |
cod_cor |
Codul COR |
tarifar |
Salariu tarifar |
casa_cass |
Casa de sanatate |
DataVechime |
Data decand decurge calculul vechimii |
crt_stat |
Nr.crt in statul de plata |
AvansValoare |
Avansul lunar (valoare) |
AvansProcent |
Avansul lunar (procent) |
GrupaMunca |
Grupa de munca . Valori admise: 1,2,3 |
zile_co |
Nr.zile CO/anual ce trebuiesc acordate |
ctipsp1,2,3,4 |
"Da" daca se acorda sporul 1,2,3 sau 4 |
ctipspor1,2,3,4 |
Denumirea sporului 1,2,3 sau 4 |
spor1_ep |
'Da' daca valoarea sporului este in procent |
vspor1,2,3,4 |
Valoarea sporului |