Transferul datelor unei luni intre 2 aplicatii Wmicro5 nelegate in retea

Acest modul poate fi utilizat pentru transferul datelor unei luni pentru aceeeasi SC intre doua instante ale programului Wmicro5 neconectate prin retea interna sau legatura permaneta de internet
Cel mai des intalnit exemplu ce impune un  asemenea  transfer este aducerea lunii pe calculatorul firmei de contabilitate de la clienti
Transferul datelor presupune doua operatii :
- exportul datelor de pe  postul unde au fost introduse
- importul in calculatorul in care dorim ca aceste date sa ajunga

Prin acest modul se importa urmatoarele nomenclatoare: terti, articole, procese tehnologice si urmatoarele tranzactii : furnizori, clienti, alte intrari, alte iesiri, PV schimbare pret, Transferuri, Vanzari prin casa de marcat, Productie, Trezorerie, Salarii
Bineinteles se pot importa numai datele exportate din aceeasi SC (denumirea SC trebuie sa fie identica intre baza de date exportata si cea in care se face importul)
Urmatoarele nomenclatoare nu se importa prin aceasta operatie dar sunt verificate sa aiba aceleasi inregistrari cu ale bazei de date exportate : Gestiuni, Categorii de articole, Categorii de documente, Case-banci. Daca sunt diferente, importul nu se realizeaza
Documentele existente nu se reimporta

a) Exportul datelor

In pagina Export date catre W5, se exporta datele aplicatiei Wmicro5 pentru a putea fi importate pe alt calculator tot in aplicatia Wmicro5. Se exporta toate datele indiferent de data Importul se va face in aceeasi fereastra in pagina Importa o luna din W5
Este operatia prin care se realizeaza o arhiva cu datele  societati pe care ne aflam
Arhiva este de tip ZIP si se face implicit in directorul de lucru al aplicatiei (directorul de instalare + directorul avand ca denumire CUIul SC)
Denumirea arhivei contine numele SC precum si ziua, luna, anul, ora si minutul efectuarii exportului
Putem opta pentru copierea pe un dispozitiv extern daca selectam optiunea Salveaza si in locatia... si completam diskul si directorul dorit
In momentul exportului nu este necesar sa ne aflam in luna ce dorim sa o exportam pentru ca se exporta toate perioadele, trebuie sa ne aflam insa pe SC ale carei date dorim sa le transferam
Operatia se poate efectua pe server sau pe oricare statie

b) Importul datelor unei lunii

In pagina Import o luna din W5, se pot importa in aplicatia Wmicro5 datele unei luni exportate pe un suport extern (stick , CD , email, etc). Exportul se face in aceeasi fereastra , pagina Export date catre W5
Pentru import, pe calculatorul pe care dorim sa importam datele procedam conform indicatiilor din figura urmatoare
Nu este necesar sa ne aflam in luna de lucru pe care dorima sa o importam dar trebuie sa fim cu aplicatia deschisa in  SC in care importam
Se importa urmatoarele: personal si state, documentele de gestiune , operatii de trezorerie
Nu se reimporta documentele de gestiune existente (aceeasi serie,numar, tranzactie in luna de import)
Nu se reimporta incasarile/platile existente (cu aceeasi serie,numar,data si casa/banca  in luna de import)
Nu se sterg documentele de gestiune ,incasarile sau platile care nu exista in datele care trebuiesc importate dar exista in SC in momentul importului
Atentie ! descarcarile de stocuri se calculeaza dupa import si nu vor coincide cu descarcarile exportate cel putin din cauza ca ordinea operarii va fi diferita. In concluzie nici soldurile unor conturi nu vor fi identice intre SC exportata si importata

Importul unei luni din Saga daca se afla pe acelasi calculator sau in retea interna

Prin acest modul putem importa cate o luna din aplicatia Saga daca aceasta se afla pe acelasi calculator sau in LAN
Trebuiesc precizate:
1) calea bazelor de date din Saga
2) si luna ce se va importa
Se pot importa: facturile de clienti si incasarile lor

Importul unei luni din Saga cu ajutorul fisierelor XML sau DBF

Prin acest modul putem importa facturile de Client prin intermediul unui fiser XML sau DBF obtinut din Saga sau alte aplicatii
Wmicro5 trebuie sa se afle in luna pentru care dorim importul datelor
Operatia se desfasoara in 4 pasi:
1 - se incarca facturile prin click pe butonul Facturi clienti trebuie sa alegem fisierul XML .
Daca se importa fisiere DBF atunci se da click pe butonul Facturi clienti DBF sau Receptii DBF Atentie importul prin DBFuri presupunea alegerea a 2 fisiere (unul de furnizori sau clienti si inca unul cu datele propriu-zise)
O data fisierul incarcat nu mai trebuie reincarcat daca trebuie sa iesim din Wmicro5 si sa revenim asupra importului
Inaintea importului trebuie sa configuram parametrii astfel:
    - Ctg.document factura: se alege Factura
    - Ctg.articole noi: Articolele noi vor fi importate cu denumirea identica cu cea din fisierul XML dar pentru aceasta va trebui stabilita categoria de articol Sunt 2 variante:
        - fie toate articolele noi vor primi categoria selectata mai jos in functie de caracterul stocabil/nestocabil al articolului ,
        - fie categoria va fi aleasa manual in pasul 3) pentru fiecare articol nou in parte
    - Gestiuni , avem 2 optiuni:
        - toate articolele facturilor se vor duce intr-o singura gestiune aleasa mai jos
        - se inecarca echivalarea gestiunii pe baza denumirii, daca nu se reuseste se pune gestiunea selectata mai jos
2 - se verifica Tertii. Echivalarea se face pe baza codului fiscal Tertii noi sunt adaugati automat daca codul fiscal este valid. Tertii persoane fizice se echivaleaza pe baza denumirii si fie se introduc manual in Wmicro5 fie se importa printr-un fisier XML cu ajutorul butonului Nomenclator clienti PF
    In aceasta etapa vedem tabelul tuturor facturilor , randurile rosii sunt facturi cu erori
    Se poate corecta CUIul sau denumirea tertului pentru facturile cu terti ce nu au putut fi echivalati in Wmicro5 Daca se fac corectii se apasa butonul Valideaza pentru a se reverifica setul de date
3 - se verifica articolele Articolele(produsele) sunt echivalate automat pe baza denumirii Daca nu exista se adauga punandu-se una din categoriile stabile la punctul 1) daca s-a optat ctg.fixe Stocabile si Nestocabile.
    daca s-a optat se stabileste ptr fiecare produs, atunci pentru randurile rosii ce nu au fost echivalate se selecteaza manual Categoria de articol , apoi se da click pe Valideaza
    Daca avem multe articole neechivalate putem face export in XLS (butonul Exporta XLS produsele noi) , facem corectiile in acest fisier si il importam apoi in Nomenclatoate / Articole
4 - se importa facturile fara erori prin click pe Salveaza

Importul facturilor de furnizor pentru o luna din Freya

Se importa facturile din luna de lucru.
Produsele facturilor se vor importa cu denumirea originala, fiind necesara selectarea categoriei  articol pentru fiecare produs ce nu exista in Wmicro5

Mod de lucru:
1 click pe butonul Incarca luna din Freya . Randurile eronate apar colorate in rosu , de obicei sunt erori de echivalarea a produselor (vedeti campul Erori )
2 pentru randurile eronate avand eroarea "produsul nu poate fi echivalat" trebuie selectata categoria de articol. Imediat dupa alegerea categoriei, produsul va fi incarcat in Wmicro5 si eroarea va dispare (Pentru simplitate grila se poate ordona pe coloana Produs si se parcurge cautand randurile colorate rosu pentru care facem selectarea Categoriei de articol
3 click pe butonul Valideaza ca sa vedem daca mai avem erori
4 in final click pe butonul Salveaza .Daca mai sunt documente cu erori , avem posibilitatea sa le salvam doar pe cele corecte

Importul facturilor de client Bolt pentru o luna

Se importa facturile din luna de lucru din fisier tip CSV.
Trebuiesc stabilite inaintea importului:
- ctg.document factura
- articol = articolul nestocabil ce se va importa in factura
- formatul datei = dechideti fisierul CSV si observati coloana a2a Daca apare de forma '30.06.2023' selectati 'zzllaa', daca apare '2023-06-30' atunci selectati 'aa-ll-zz'
- valideaza facturile =daca este selectat se va inverca si validarea facturilor importate
- casa incasarilor = daca este selectat ceva se vor importa si incasarile inregistrrarilor care au in coloana D 'Numerar'.Daca nu este selectat nimic nu se importa incasarea
- banca incasartilor =daca este selectat ceva se vor importa si incasarile inregistrrarilor care au in coloana D altceva decat 'Numerar' .Daca nu este selectat nimic nu se importa incasarea